在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑情况。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本包含多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，都直接涉及企业的财务支出及现金流储备。而且，差旅成本会因管理流程、管理制度的合理与否，产生较大的弹性空间，因此它是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来快速增长后，2024年整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。企业在挖掘更多净利润时，首先想到的“硬控”方法，虽短期内能看到效果，但往往会牺牲员工体验，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。在这样的背景下，合思为企业提供了差旅管控解决方案，助力企业解决差旅管理实务难题。
合思差旅管控全景方案：全场景覆盖的智慧之选
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案极具优势。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。合思的这一方案为企业差旅管理实务提供了全面且优质的保障。
核心功能揭秘：合思差旅管控的独特优势
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差旅节省奖励计划激发员工积极性
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，取得了显著的效果，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划在差旅管理实务中，既激发了员工的积极性，又为企业节省了成本。 -
灵活差标调整策略实现成本合理控制
合思可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在差旅管理实务中，这种灵活的策略能够更好地适应市场变化。 -
BI差旅风控系统全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业差旅管理实务提供了强大的风险防控能力。 -
AI智能功能助力精准管控与效率提升
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角来看，能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，为差旅管理实务注入了新的科技动力。
成功案例分享：合思方案在实际企业中的卓越成效
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风控功能揪出违规行为完善差旅制度
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在差旅管理实务中对企业风险防控的重要作用。 -
定制方案助力连锁企业降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的定制方案在该企业的差旅管理实务中取得了显著的降本增效成果。 -
合力省项目实现企业员工双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例展示了合思在差旅管理实务中对企业和员工的双重利好。 -
易商卡提升员工体验助力企业省钱
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在差旅管理实务中，易商卡提升了员工的体验，同时也为企业节省了成本。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想解决差旅管理实务难题，提升企业差旅管控水平，不妨来免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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