在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何实现降本增效、提升运营效率成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙，作为旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，通过财务数智化转型取得了显著成效。其借助先进的财务数字化手段，不仅为企业年节约成本5000万，还打造出可指导业务动作的财务报表。其中，“零食很忙”更是实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，上线半年后采购成本同比降低30%。如此卓越的成绩，无疑引起了行业内的广泛关注。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙在财务数智化道路上的探索与实践。
鸣鸣很忙：零食王国背后的财务挑战
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食连锁领域，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着门店数量的快速增长，企业在财务报销等方面面临着诸多挑战。
在出差人员管理方面，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题也十分突出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这不仅难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，还影响了员工的积极性和企业的成本控制。
合思助力：定制化财务数智化解决方案
面对鸣鸣很忙在财务报销和出差人员管理方面的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
引入合思无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还确保了每一笔费用的合规性，让出差人员管理更加科学、高效。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率，降低了错误率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
自动化精细核算：车补管理更精准
在私车公用管理方面，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，让出差人员管理更加严谨。 -
银企直联与自动记账：采购流程更敏捷
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
成效显著：业务与财务深度融合
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在出差人员管理方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
同时，实现业内首屈一指的高周转率，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%，这一成绩充分证明了合思解决方案的有效性。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
未来展望：深化合作，共迎挑战
基于现有合作成果，鸣鸣很忙与合思将进一步深化在财务数智化领域的合作。双方将探索更多提升运营效率和降本增效的可能性，共同应对市场变化和挑战。通过不断优化解决方案，为连锁零售行业的发展提供更多的借鉴和参考。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在连锁零售业有众多成功案例和成熟解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
如果您也是一家连锁零售企业，想要提升运营效率、降低成本，实现财务数智化转型，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手，即可免费试用我们的解决方案，开启财务数智化之旅。
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