在国家大力推进数字化转型的浪潮中,电子凭证领域正经历着深刻的变革。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,到 2023 年 12 月 1 日,数电票已在全国 36 省区市(含计划单列市)全面覆盖。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程,改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。然而,随着试点工作的深入推进,电子凭证全面数字化应用依然面临着诸多挑战,如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的卓越能力,成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业在财务数智化的道路上保驾护航。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,在行业内树立了良好的口碑。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。
核心功能:开启电子凭证数字化处理新时代
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,让企业的财务管理更加高效便捷。
合思具备强大的发票处理能力,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了坚实的数据保障。
在费用分录和预算管理方面,合思可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。此外,还能设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业合理控制成本。
合思还提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业做出更加科学、合理的决策。
独特优势:超越传统,引领财务数字化新潮流
传统报销模式存在诸多问题,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等,这些问题严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,帮助企业适应新的管理模式,实现财务数字化转型。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业可在合思的助力下率先迈进 L5 高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、智能。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案具有广泛连接异构系统、0 开发成本介入、档案应收尽收、强大的规则引擎自定义搭建、亿级数据秒级调阅、穿透联查无缝垒等优势,为企业提供了一站式的会计档案管理解决方案。
财务数字化案例:见证合思实力,成就企业辉煌
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,为企业的发展注入了强大动力。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票 OCR 识别验真,灵活覆盖因公消费全场景等,为企业的财务管理带来了全新的体验。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了良好的榜样。
展望未来:合思助力,共创财务数智化美好明天
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过提供全方位财务数智化服务,合思帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖,合思将继续发挥技术优势,推动企业电子凭证数字化转型,助力企业实现财务管理全面提升。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
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