在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。
市场风云:差旅管理数字化的时代召唤
随着数字化时代的蓬勃发展,企业面临的市场竞争日益激烈。在这个充满挑战与机遇的时代,企业急需借助数字化手段提升管理效率和竞争力,而财务数字化无疑成为了企业转型的关键一环。
数电票等新技术的应用,对企业的财务处理和管理提出了更高的要求,促使企业加速财务数字化转型的步伐。企业需要打破信息孤岛,实现业财融合,以更好地应对市场变化,做出科学的决策。差旅管理数字化作为财务数字化的重要组成部分,也越来越受到企业的重视。越来越多的企业意识到,财务数字化能够带来降本增效、合规经营等诸多好处,对财务数字化产品和服务的需求也在不断增加。
传统困境:差旅管理的痛点枷锁
在传统财务模式下,企业在差旅管理等方面面临着诸多问题和挑战。
传统财务报销流程繁琐不堪,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量时间和精力,员工体验极差。财务入账归档工作效率低下,人工操作容易出现错误,且占用大量的人力和物力资源,增加了企业成本。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致业务处理不顺畅,数据不准确,影响企业的决策和运营。同时,企业缺乏有效的预算管控和财务分析工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,不利于企业的稳健运营和科学决策。
合思谋略:差旅管理数字化的破局之道
合思为解决上述痛点,采取了一系列行之有效的整体策略和方法。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现业财融合。
合思采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,服务未来财务人,提升财务处理的智能化和自动化水平。同时,合思还提供个性化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点进行匹配,助力不同行业、不同发展阶段的企业实现财务数字化转型,其中差旅管理数字化是重要的转型方向之一。
核心利器:合思的差旅管理数字化法宝
合思拥有一系列核心产品和服务模块,为差旅管理数字化提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅管理方面,员工可以更便捷地进行差旅费用的管理和报销。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以更好地控制差旅成本,提高差旅管理的效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅管理中,相关的发票、凭证等档案可以更方便地进行管理和存储。
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这对于差旅管理中的费用结算和财务处理具有重要意义。
独特优势:合思差旅管理数字化的脱颖而出
合思相对于竞争对手具有独特的优势。
超7000家付费企业客户的选择,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有良好的市场口碑和品牌影响力。在差旅管理数字化方面,众多企业的成功实践证明了合思的实力。
合思获得SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项权威认证,保障产品和服务的安全性和可靠性。这让企业在使用合思进行差旅管理数字化时更加放心。
成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品创新和服务升级。在差旅管理数字化领域,合思不断推出新的功能和解决方案,满足企业日益增长的需求。
合思广泛连接的生态系统,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,为企业提供更全面、更便捷的服务。在差旅管理中,企业可以更方便地与其他相关系统进行数据交互和业务协同。
成功典范:合思差旅管理数字化的实践成果
众多企业通过合思实现了差旅管理数字化,取得了显著的效果。
动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅管理方面,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅管理的档案存储和利用方面,效率得到了极大提升。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务管理包括差旅管理方面实现降本增效和合规经营。
服务护航:合思差旅管理数字化的贴心保障
合思为客户提供全方位的服务体系。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行产品创新和技术升级,为客户提供更优质的产品和服务。在差旅管理数字化方面,研发团队会根据市场需求和企业反馈,不断优化产品功能。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到及时、高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供包括产品体验、培训、咨询、实施、售后等在内的一站式服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并获得良好的使用体验。在差旅管理数字化的实施过程中,合思会全程陪伴企业,帮助企业解决遇到的问题。
开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手等功能模块,以及与消费平台、业务系统、ERP、银企等的互联功能,满足客户多样化的需求。在差旅管理方面,企业可以根据自身需求选择合适的功能模块,实现个性化的差旅管理数字化。
展望未来:携手合思开启差旅管理数字化新征程
合思通过多年的发展和实践,已经成为财务数字化领域的领先企业,为众多企业提供了优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理数字化方面,合思也取得了卓越的成就。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品和服务水平,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,尤其是在差旅管理数字化领域。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求,企业需要加快财务数字化转型的步伐,而差旅管理数字化是其中重要的一环。选择合思将是企业实现这一目标的明智之选。合思将与企业携手共进,共同推动财务数字化的发展,为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您想体验合思在差旅管理数字化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的企业财务数字化转型之旅。
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