出差安排优化：合思助力企业破解差旅管控难题

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。众多企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业现金流有着重要影响，然而它却如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性会产生巨大的弹性空间。合理优化差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，与疫情期间相比，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，由于需要频繁进行面对面会议和客户拜访，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。在这样的背景下，企业急需一套有效的出差安排优化解决方案，而合思正好提供了这样的方案。

财务数智化：差旅管控新方案

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中来，使每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。

合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。

合思推出的易商卡，是出差安排优化的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，就可以实现企业公户对商户直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。

核心功能优势：全方位提升差旅管理效能

• 差旅节省奖励：开启双赢模式
  2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。这一举措既让员工得到了实惠，又为企业节省了成本，实现了出差安排优化的双赢局面。

• BI差旅风控：智能监控与决策支持
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。一方面，这有助于企业有效控制成本；另一方面，可帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配，实现出差安排的精准优化。

• AI智能助力：提升差旅效率与体验
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。同时，它还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。从企业视角而言，AI助手结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，帮助员工规划费用，避免超支。此外，它还能基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工了解和优化差旅习惯，进一步优化出差安排。

• 国际差旅管控：精准保障海外出行
  合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。在合思已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W + ，高星酒店超5W家。同时，合思商城提供聚合用车服务，包括会议用车、接送机、长短租车等，整合了全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本、韩国、新加坡、泰国等73个热门国家。合思支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，为企业的海外出差安排提供了有力保障。

多元场景应用：见证出差安排优化成效

• 违规行为监控：及时止损完善制度
  某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在出差安排优化中对违规行为的监控作用，能够帮助企业及时发现问题并采取措施，避免不必要的损失。

• 业务策略适配：精准管控降本增效
  2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务策略的变化，灵活调整出差安排，实现精准管控，有效降低成本。

• 奖励计划激励：员工企业实现双赢
  某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例再次证明了合思差旅节省奖励计划在出差安排优化中的积极作用，能够充分调动员工的积极性，为企业节省成本。

• 易商卡便利：员工出行轻松无忧
  通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。易商卡的应用，让员工的出差安排更加轻松便捷，提高了员工的满意度和工作效率。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思的解决方案，共同应对挑战，优化出差安排。现在点击官网www.hosecloud.com ，或拨打400 – 105 – 6505服务热线，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用合思的出差安排优化解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。