报销审批流程简化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和错综复杂的业务环境。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重挑战。

传统的财务模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立，导致数据如孤岛般分散，难以实现有效的整合与共享。报销流程繁琐冗长，效率极其低下，耗费了大量的人力和时间成本。预算管控更是如同空中楼阁，难以真正落地实施。

以动力源为例，这家在电源行业颇具影响力的企业，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却如同一个个独立的小王国，整体流程复杂得让人望而却步，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的转型效果相差甚远。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工在各系统间疲于切换提交申请单，财务人员则需手动录入报销数据，发票验真、查重等工作全靠手工完成，假票、错票、重票的情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力。

集团型公司在财务数字化方面同样面临着诸多难题。成本增效、预算管控、对公付款管理等需求如同高悬的达摩克利斯之剑，而现实中支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理严重脱节。汉威科技集团就是一个典型的例子，预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。

高速发展的企业在业务扩张的道路上，对财务的支撑能力提出了更高的要求。然而，业务成本管控难、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题却如影随形。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解甚少，超标现象屡见不鲜，差旅成本一度居高不下。

在企业为这些财务痛点而苦恼之时，合思犹如一位及时雨般的救星，带来了一套综合解决方案，为企业的财务数字化转型指明了方向。

合思妙方：精准攻克财务痛点

合思深知企业的财务痛点所在，为企业量身定制了一套涵盖多方面的综合解决方案。

合思的多系统集成解决方案，犹如一座桥梁，打破了数据孤岛的阻隔，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，数据在各个系统之间顺畅流通，为企业的决策提供了有力的数据支持。

合思的无需报销解决方案，更是一场颠覆传统的革命，彻底重塑了商旅出行流程。在动力源，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。整个报销流程变得高效、便捷，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。

合思的预算管控解决方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；如果超预算，系统会立即发出实时预警，让企业能够及时采取措施，有效控制预算。

合思的对公付款解决方案，通过合同管理台账，规范了合同管理流程。汉威科技集团通过API将OA系统合同信息写入合思，系统能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和管理。同时，系统还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。

功能大观：合思财务数字化产品揭秘

合思的财务数字化产品功能丰富多样，犹如一个功能强大的工具箱，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控系统具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。在众多企业的实际应用中，员工可以通过合思费控系统轻松提交费用申请，经过审批后即可顺利进行报销。财务人员则可以对费用进行严格审核和规范归档，整个流程清晰透明，大大提高了工作效率。

合思的发票管理功能更是独具特色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。在汉威科技集团的应用中，合思费控系统能够快速准确地识别发票信息，实现极速导入和高效验真，有效杜绝了假票、错票、重票的出现，提高了发票识别效率，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思系统还可以通过标准EAI插件与其他系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过EAI接口实现了与合思系统的对接，系统能够自动生成会计凭证，大大提高了财务工作效率，减少了人为错误的发生。

合思BI提供了强大的数据分析报表功能，可实时快速生成各类费用的分析报表。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用的波动情况一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

核心亮点：合思产品优势尽显

合思产品具有众多核心优势，犹如一颗璀璨的明珠，在市场中脱颖而出。

合思拥有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行集成，实现数据的互联互通。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步后，实现了数据的实时共享和业务流程的协同，企业的运营效率得到了显著提升。

合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能创新，又注重服务的优化升级。通过不断推出新的功能和服务，合思能够满足企业不断变化的需求，始终保持在市场的前沿。

合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一，让员工真正感受到了数字化带来的便利。在动力源，业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程简单快捷，员工的体验得到了极大提升。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。针对不同企业的组织架构、业务流程、费用标准等，合思可以提供定制化的解决方案，确保产品能够完美适配企业的实际情况。

价值体现：合思产品成效显著

合思产品为企业带来了实实在在的价值，犹如一场及时雨，滋润了企业的发展之路。

合思产品可以显著提升企业的财务工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业的财务工作变得更加高效、快捷，为企业的发展提供了有力的支持。

合思产品有助于企业降低成本，包括人力成本、差旅成本、发票处理成本等。尚品食品使用合思商城后，合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让企业在比价时省时省力，有效降低了差旅成本。

合思产品可以加强企业的费用管控和预算管理，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生，确保了企业的费用支出在合理范围内。

合思产品能够帮助企业实现合规经营，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团在使用合思费控系统后，发票识别效率得到了显著提高，财务数据的合规性得到了有效保障。

场景应用：合思产品大显身手

合思产品在不同的场景下都有着出色的表现，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

在差旅费报销场景下，合思产品可以实现无需报销，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源的业务人员在使用合思费控后，因公消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个差旅费报销流程变得高效、便捷，员工和财务人员都从中受益。

在对公付款场景下，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API将OA系统合同信息写入合思，系统能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和管理。同时，系统还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。

在预算管控场景下，合思可以实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，单据将继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警，让企业能够及时采取措施，有效控制预算。

在销售费用管理场景下，合思可以帮助企业实现费用的精细化管理和分析。医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行了有效的管理和分析，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。

成功典范：多行业企业见证合思实力

众多不同行业的企业都选择了合思产品，并取得了显著的成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。该企业在转型过程中存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。合思为其提供了多系统集成和无需报销的解决方案。应用后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团是一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业面临成本增效、预算管控、对公付款管理等方面的痛点。合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。应用后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增财务稽核做账压力大等痛点。合思为其提供了高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

江西中机是一家中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。该企业存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等痛点。合思为其提供了数字化赋能的解决方案。应用后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

市场定位：合思独特优势铸就差异化竞争力

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态，能够与多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。在众多企业的应用中，合思都实现了与HR、BPM、OA等系统的集成，为企业的数字化转型提供了有力的支持。

合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势，能够为员工和企业带来极大的便利和价值。动力源、亿嘉和等企业在应用后，员工体验得到了极大提升，企业的财务管理效率也大幅提高。

合思具有快速的响应能力和定制化服务能力，能够根据企业的不同需求快速提供解决方案，并进行个性化配置。针对不同企业的特殊需求，合思都能提供定制化的功能和服务，确保产品能够满足企业的实际需求。

结语：携手合思开启财务数字化新征程

合思的财务数字化产品和服务，无疑是企业财务数字化转型道路上的得力助手。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，提升了企业的财务管理水平和竞争力。众多企业的成功应用案例，充分证明了合思产品的价值和可靠性，它能够为不同行业、不同规模的企业带来实际的效益和提升。

展望未来，随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断推出新的功能和服务，满足企业日益增长的需求。合思还将进一步拓展其生态系统，与更多的系统和平台进行集成，为企业提供更加全面、便捷的财务数字化解决方案。同时，合思将持续关注行业动态和客户需求，不断优化产品和服务，提升用户体验，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，让我们一起携手开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅，让您的企业财务管理更上一层楼！