合思引领差旅管理数字化变革,助力企业财务转型

合思引领差旅管理数字化变革,助力企业财务转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着日益繁杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式犹如老旧的船只,在市场竞争的汪洋大海中显得力不从心。财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的必由之路,如同为企业这艘巨轮安装了先进的导航系统,指引其驶向更广阔的发展天地。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术和创新的解决方案,在财务数智化的浪潮中脱颖而出,成为众多企业实现差旅管理数字化的得力伙伴。

揭秘合思:财务数智化的全能助手

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,让每一分钱都花得更有价值。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个完整的财务服务生态系统,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。

合思不仅是一家具有创新精神的科技公司,更是一家备受认可的专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这充分证明了市场对其发展潜力的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上差旅管理数字化的征程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思产品:差旅管理数字化的强大利器

  • 合思费控:发票管理的智能专家
    合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件,合思费控可以与其他系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是为企业的财务人员配备了一位智能助手,让繁琐的发票管理工作变得轻松高效。

  • 合思商城:差旅消费的便捷天堂
    合思商城为企业的差旅消费提供了极大的便利。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思商城就像是一个差旅消费的一站式平台,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

  • 合思BI:数据决策的智慧引擎
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。合思BI就像是企业的智慧引擎,驱动企业在差旅管理数字化的道路上做出更加明智的决策。

  • 广泛连接能力:打破数据孤岛的桥梁
    合思具备广泛连接的能力,可将不同系统中的数据进行同步。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种广泛连接的能力打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享,为企业的差旅管理数字化提供了坚实的数据基础。

合思VS传统:差旅管理数字化的显著优势

  • 效率提升:告别繁琐,拥抱高效
    在传统财务管理模式下,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思实现了多系统集成,数据互通,大大提高了企业的工作效率。以某企业为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思就像是一把利剑,斩断了传统财务管理中的繁琐流程,让企业的差旅管理更加高效。

  • 成本节约:精打细算,开源节流
    传统财务管理模式下,企业的支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,导致财务核算效率低下,成本居高不下。而合思通过其先进的解决方案,帮助企业实现了成本的有效控制。某企业应用合思后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思就像是一位精明的管家,帮助企业精打细算,节约每一分成本。

  • 合规保障:坚守底线,稳健发展
    传统财务管理模式下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,容易出现合规问题。而合思费控支持发票的完整识别、高效验真等功能,确保每一张发票都合规合法。同时,合思商城的消费受申请单&差标管控,消费即合规。合思就像是企业的合规卫士,为企业的差旅管理保驾护航,确保企业在合规的轨道上稳健发展。

合思应用案例:差旅管理数字化的成功典范

  • 动力源:打破数据壁垒,开启高效之旅
    北京动力源科技股份有限公司在使用合思之前,面临着多系统林立、数据孤岛的问题,操作体验差,员工报销周期长。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。合思帮助动力源打破了数据壁垒,开启了差旅管理数字化的高效之旅。

  • 汉威科技:成本增效,预算管控新突破
    汉威科技集团股份有限公司在应用合思之前,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,在成本增效、预算管控、对公付款等方面取得了显著成效,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思帮助汉威科技实现了成本增效和预算管控的新突破。

  • 派克新材:高速发展中的财务管控利器
    无锡派克新材料科技股份有限公司在未使用合思时,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。使用合思费控 + 银企直连后,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思成为了派克新材高速发展中的财务管控利器。

  • 江西中机:优化流程,提升核算效率
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司之前采取线下报销模式,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,优化了财务报销流程,报销效率提升了80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思帮助江西中机优化了流程,提升了核算效率。

合思展望:差旅管理数字化的未来之星

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的应用案例,为企业的差旅管理数字化转型提供了强大的支持,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断完善产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,与客户共同成长,共同应对市场挑战,在差旅管理数字化领域创造更加辉煌的业绩,助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您也想体验差旅管理数字化带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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