差旅审批软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

一些企业在自研系统方面困难重重，像动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性。系统相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁琐无比。

集团性公司也面临着成本增效需求难以满足的困境。以汉威科技集团为例，它有降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等迫切需求。但现实却很残酷，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的企业同样在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等方面存在痛点。高端制造企业派克新材，新员工不熟悉差旅流程标准，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，它对数据安全的需求极高，而多系统应用中信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

还有一些企业在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面难题不断。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些难题，合思的差旅审批软件等财务数智化产品和服务应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金支持，为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了顶尖的技术人才。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领企业财务数字化转型之路

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

它致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业财务数字化转型的道路上，合思就像一位贴心的向导，助力企业解决各种难题。

合思以客户为中心，不断创新和优化产品与服务。随着企业日益增长的财务数字化需求，合思持续改进，推动企业实现可持续发展。其产品和服务能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理的精细化和智能化水平，为企业的决策提供有力支持。

强大功能模块：全方位满足企业需求

合思的差旅审批软件等产品拥有丰富的功能模块。
在费用管理方面，合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可实现多种差旅标准智能管控，员工提报时自动校验，费用数据一站式管理。并且还能与第三方系统集成，实现数据互通，让费用管理更加高效便捷。
预算管控模块也十分强大，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，会实时发出预警，帮助企业严格控制预算。
系统集成功能更是一大亮点，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，打破数据孤岛，让企业的各个系统不再孤立运行。
发票管理功能也毫不逊色，包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。大大提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作，节省了大量的时间和精力。

功能亮点与创新：开启财务数字化新时代

合思的差旅审批软件有诸多功能亮点与创新。
无需报销是其一大特色，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。
多系统集成能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
智能审批借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，可实现移动审批，员工可随时随地查看报销审批进展。
数据分析功能强大，合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。

显著优势：解决企业痛点的利器

合思的差旅审批软件在解决企业痛点、提升效率、降低成本、保障数据安全等方面具有显著优势。
在解决企业痛点方面，它能够帮助企业打破数据孤岛，解决多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。动力源应用合思解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
提升效率方面，多个企业应用合思产品后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。
降低成本效果明显，通过加强费用管控、优化流程等方式，帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定差旅条目，降低了差旅成本。
对于数据安全，针对保密单位的数据安全需求，合思可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。

广泛目标用户与丰富应用场景

合思的差旅审批软件目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都选择了合思的产品和服务。
其应用场景丰富多样，包括差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证、销售费用管理、项目管理、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

成功案例：见证合思实力

众多企业应用合思的差旅审批软件等产品后，取得了显著成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思项目团队在疫情影响下克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，能帮助企业快速实现财务信息化。

在企业财务数字化转型的征程中，合思的差旅审批软件等财务数智化产品和服务发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决各种痛点，提升财务管理效率和效果，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业应用合思产品后都取得了显著成效，充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

随着企业数字化转型的加速，财务数字化成为企业发展的必然趋势。选择合思，企业能够获得全方位的财务数智化服务，推动企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您也想体验合思差旅审批软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。