在连锁经营的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即使是这样优秀的企业，在连锁经营的道路上也遇到了财务方面的难题，尤其是差旅费用核算流程相关的问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这个过程中，却存在困扰巡店督导的低效财务报销流程，差旅费用核算流程的优化迫在眉睫。
业务困局：差旅费用核算流程痛点尽显
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差旅报销申请脱节之困
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但目前申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大，差旅费用核算流程变得异常繁琐。 -
门店发票审核回收难题
众多的门店使得发票审核和回收成了大问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了差旅费用核算流程的准确性和效率。 -
私车公用管控短板
私车公用在集团业务中也较为常见，但目前管控较弱。通过系统推荐路线核算里程数，却无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给差旅费用核算流程带来了极大的不确定性。
合思妙策：重塑差旅费用核算流程
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差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销的解决方案，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账和结算，支持在线开票，多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用核算流程变得更加简洁高效，大大降低了企业的成本。 -
门店发票统一回收管理
合思推出的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单也无需打印；发票能自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别，还配备发票袋二维码，实现自动验真查重。这使得发票管理更加规范，差旅费用核算流程更加顺畅。 -
拥抱自动化精细核算车补
在私车公用方面，合思实现了拥抱自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题，让差旅费用核算流程更加精准。
实施之路：优化差旅费用核算流程的脚步
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列的实施步骤，让差旅费用核算流程得到了全面的优化。
显著成效：差旅费用核算流程优化成果斐然
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高周转率凸显优势
实施解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率体现了企业运营效率的极大提升，也得益于差旅费用核算流程的优化。 -
采购成本大幅降低
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，这也与差旅费用核算流程的优化密切相关。
企业赞誉：差旅费用核算流程优化获认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅费用核算流程的优化正是企业数字化进程中的重要一环，得到了企业的高度认可。
在当前的连锁零售行业中，差旅费用核算流程的优化至关重要。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
若您的连锁零售企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让我们携手挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在可以免费试用合思的解决方案，开启差旅费用核算流程优化之旅。
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