在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。这是一个充满机遇与挑战的时代,数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困难,仿佛陷入了一片迷雾之中。
像动力源、汉威科技等众多企业,在财务管理方面存在着多系统林立、数据孤岛的问题。各个系统之间信息无法有效流通,就像一个个孤立的小岛,彼此之间难以沟通协作。这不仅导致数据的重复录入和管理,还使得企业难以获取全面、准确的财务信息,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
传统的财务报销和管理模式更是效率低下的“重灾区”。大量的手工操作,如员工手工录入报销数据、财务手工进行发票验真和查重等,不仅耗费了大量的时间和人力,而且合规性也难以保证。随着企业业务的不断发展和组织架构的日益复杂,财务制度的落地变得愈发困难。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索前行,难以对业务运营及时进行调整和优化。例如动力源,其报销信息分散在多个系统,无法及时联动,导致管理效率低下。同时,企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑,但原有的财务管理模式显然无法满足这一需求。派克新材就曾面临新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下的问题,这充分说明了传统财务管理模式在差旅政策执行监督方面的不足。
差旅政策执行监督是企业财务管理中的重要环节,它直接关系到企业的成本控制和合规运营。然而,在传统模式下,差旅政策的执行往往缺乏有效的监督和管理,导致差旅费用失控、违规行为频发等问题。合思敏锐地洞察到了这些痛点,为企业提供了一套综合性的财务数字化解决方案,致力于帮助企业解决这些难题,加强差旅政策执行监督。
综合赋能:合思财务数字化整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个强大的财务“智囊团”,为企业提供全面的支持。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。例如,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,让各个系统之间的数据能够自由流动,实现了信息的共享和协同。汉威科技也通过将多端系统统一收口合思,解决了数据分散的问题,提高了数据的整合和利用效率。
在预算管控方面,合思提供了一系列实用的功能。企业可以通过合思系统进行精准的预算编制和实时监控,确保每一笔资金都能得到合理的使用。同时,合思还支持对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,并通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,大大提高了预算管控的效率和准确性,加强了差旅政策执行监督。
合思的解决方案具有很强的兼容性,支持与企业现有的OA、ERP、HR等系统对接。亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等系统与合思费控对接,实现了数据联动和全流程自动化,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心优势:合思产品功能大放异彩
-
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能为员工带来了真正的数字化便利体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,实现了消费即合规。财务人员则可以通过系统进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,同时也加强了对差旅政策执行监督,确保员工的差旅消费符合企业规定。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为企业的各个系统之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,提升了企业的整体管理水平。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力的保障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,能够快速、准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现。汉威科技应用此功能后,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,同时也有助于加强对差旅费用发票的审核,确保差旅政策执行监督的有效性。 -
自动生成凭证:减轻财务人员负担
合思通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。派克新材通过此功能,核算效率提升了6倍,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,同时也有助于对差旅费用的核算和监督,保障差旅政策的严格执行。
行业典范:合思产品应用硕果累累
-
制造业:提升运营效率新典范
在制造业,派克新材、海威茨等企业纷纷选择合思费控来解决财务管理中的难题。这些企业过去面临着报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,严重影响了企业的运营效率。合思费控的应用为他们带来了显著的改善。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思费控帮助这些企业加强了对差旅政策执行监督,确保差旅费用的合理支出,提高了企业的成本控制能力。 -
医药行业:精准管控费用新突破
医药行业的企业,如泽璟制药、斯利安药业等,面临着学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思的解决方案为他们提供了有效的解决办法。泽璟制药的审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思通过对费用的精准管控,加强了对差旅政策执行监督,确保企业的资金得到合理使用,提高了企业的财务管理水平。 -
科技行业:优化协作流程新助力
科技行业的中亦科技、长亭科技等企业,存在员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效等问题。合思助力这些企业解决了这些难题。中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升了45%。合思通过优化协作流程,加强了对差旅政策执行监督,确保企业的财务流程更加规范、高效。 -
零售行业:强化费用管控新保障
在零售行业,百胜软件、猫人等企业面临着总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题。合思为他们提供了有效的解决方案。百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%。合思通过强化对费用的管控,加强了对差旅政策执行监督,确保企业的费用支出得到有效控制。
众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,提升企业的运营效率和财务管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更需要像合思这样的财务数字化解决方案来满足降本增效和合规经营的需求。差旅政策执行监督是企业财务管理中的重要环节,合思的解决方案能够为企业提供强大的支持,确保差旅政策的严格执行。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/22160.html