差旅审批软件助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。比如一些企业自研多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验不佳，数据分散且信息滞后，难以实现有效的业财融合和精细化管理。传统的手工报销模式更是弊端重重，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题，严重影响了财务工作效率，增加了企业运营成本。随着业务的发展，企业对财务成本增效、合规高效、预算管控等方面的需求日益增长，然而现有的管理方式却难以满足这些需求。同时，企业在发展过程中还面临着数据安全、系统集成困难等问题。而差旅审批软件在企业财务数字化管理中，也面临着同样的挑战，合思财务数字化产品则成为了解决这些问题的有效方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其产品体系丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足不同企业在财务数字化管理方面的多样化需求，其中差旅审批软件就是合思费控的重要组成部分。

使命愿景：赋能企业可持续发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，其使命和愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思深知，传统财务管理存在诸多局限，而它希望通过提供高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，助力企业打破这些局限，提升财务管理水平和企业竞争力，为企业的可持续发展贡献力量。在差旅审批管理方面，合思的差旅审批软件能够帮助企业更好地控制成本，提高审批效率，实现合规管理。

产品模块：功能强大的财务利器

• 合思费控：流程规范的差旅管家
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，就像一位专业的差旅管家，能够有效规范企业费用管理流程。它可实现预算管控、标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作效率。在差旅审批方面，员工可以通过差旅审批软件快速提交申请，系统自动进行预算和标准控制，确保每一笔差旅费用都合理合规。

• 合思商城：成本节省的商旅宝库
  合思商城提供海量商旅资源，支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，如同一个智慧的宝库，能够帮助企业节省成本。员工在使用差旅审批软件预订商旅服务时，可以直接在商城中进行选择，享受便捷的服务和优惠的价格。

• 合思BI：决策依据的智能助手
  合思BI能够实时生成各类财务分析报表，为企业管理层提供多维度的财务数据和决策依据。它就像一位智能助手，帮助企业及时掌握经营状况，优化业务决策。通过差旅审批软件的相关数据，合思BI可以生成差旅费用分析报表，为企业的差旅政策调整提供有力支持。

• 合思档案：安全高效的档案卫士
  合思档案实现电子会计档案的自动化管理，包括发票、凭证、报表等的存储、查询和归档，提高了档案管理的效率和安全性。它如同一位忠诚的卫士，守护着企业的财务档案。在差旅审批过程中产生的相关票据和文件，都可以通过合思档案进行安全存储和便捷查询。

创新亮点：引领财务数字化潮流

• 无需报销模式：数字化便利新体验
  合思创新性地推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅审批软件在这一模式下，让员工的差旅消费更加便捷，财务处理更加高效。

• 系统集成能力：打破数据孤岛壁垒
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提高企业整体运营效率。差旅审批软件可以与其他系统无缝对接，实现数据的实时共享，让企业的财务管理更加顺畅。

• AI技术应用：智能报销新突破
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。还可实现发票自动验真、查重，有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。差旅审批软件引入AI技术，让差旅报销更加智能、便捷。

• 灵活配置与定制化：满足多样业务需求
  合思产品支持灵活的单据配置、自定义档案和审批规则设置，可根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的业务场景和管理要求。差旅审批软件可以根据企业的差旅政策和审批流程进行个性化配置，确保符合企业的实际需求。

产品优势：显著提升企业效益

• 提高工作效率：报销周期大幅缩短
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。比如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。差旅审批软件的应用，让差旅报销流程更加高效，员工无需长时间等待报销款项，会计也无需花费大量时间处理报销单据。

• 降低企业成本：预算管控成效显著
  通过预算管控、费用标准控制、同屏比价等功能，帮助企业有效降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。差旅审批软件可以对差旅费用进行严格的预算控制，避免不必要的开支，同时通过同屏比价功能，为企业选择最经济实惠的商旅服务。

• 提升管理水平：全程管控精准决策
  实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅审批软件可以为管理者提供详细的差旅费用数据，帮助他们更好地管理企业的差旅开支。

• 保障数据安全：定制方案保驾护航
  针对企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。差旅审批软件在数据传输和存储过程中，采用了先进的安全技术，确保企业的差旅数据安全可靠。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务管理方案

• 目标用户：全行业企业的选择
  合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售、医疗等行业，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数字化解决方案中受益。差旅审批软件同样适用于各类企业，帮助它们解决差旅审批管理中的难题。

• 应用场景：多环节财务管理覆盖
  合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景，可满足企业不同业务环节的财务管理需求。差旅审批软件在商旅出行、个人报销等场景中发挥着重要作用，为企业提供了便捷、高效的差旅审批解决方案。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅审批软件在动力源的应用，让其差旅管理更加高效、便捷。

• 汉威科技：财务效率大幅提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”差旅审批软件帮助汉威科技优化了差旅审批流程，提高了财务工作效率。

• 派克新材：报销与报表效率双升
  派克新材应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”差旅审批软件为派克新材带来了高效的差旅报销体验。

• 亿嘉和：全流程闭环管理升级
  亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。差旅审批软件在亿嘉和的应用，让其差旅管理更加规范化、智能化。

开启财务数字化转型之旅

合思凭借其全面的产品体系、创新的功能亮点、显著的应用成效，已帮助众多企业成功解决了财务数字化管理方面的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中差旅审批软件在企业的差旅管理中发挥了重要作用，为企业提供了便捷、高效、智能的差旅审批解决方案。

随着企业数字化转型的加速，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键。选择合思，企业将获得专业、高效、智能的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就加入合思的客户行列，免费试用差旅审批软件，与众多优秀企业一起，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。