在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长放缓。绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，利润空间不断被压缩。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且由于管理流程和制度的差异，存在着巨大的弹性空间。因此，合理管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍难以平衡成本管控，成本压力无法得到有效释放。而且，企业在差旅管控中往往采取强硬的控制措施，这虽然在一定程度上节省了成本，但却牺牲了员工体验，影响了员工积极性和雇主关系，对企业的健康可持续发展产生了不利影响。
在这样的背景下，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案，为企业差旅资源配置带来了新的突破。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，优化差旅资源配置。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，进一步优化了差旅资源配置。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外差旅资源配置提供了有力支持。
核心功能：智能化差旅管控的强大引擎
合思解决方案的核心功能和优势显著，为企业的差旅资源配置提供了智能化的支持。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，能够及时发出预警，有效防范差旅风险，优化差旅资源配置。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高了差旅效率，进一步优化了差旅资源配置。
合思易商卡是另一项重要创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，提升了差旅资源配置的精准度。
合思档案应用也为企业带来了显著的效益。它可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的差旅资源配置提供了更高效的支持。
多元场景：合思方案的实战成效
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用效果，为企业的差旅资源配置提供了有力保障。
在下沉市场方面，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降 6%，有效优化了下沉市场的差旅资源配置。
对于出海业务，合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多语言服务。随着越来越多的企业启动出海业务，合思平台数据显示国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV 占比从 2023 年上半年的 7.46%增长至 2024 年上半年的 14.65%。合思为企业的出海差旅资源配置提供了全面的支持。
实际案例也充分证明了合思解决方案的有效性。某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，优化了差旅资源配置。
另一家企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步优化了差旅资源配置。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要更加高效地管理差旅成本，优化差旅资源配置。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想优化企业的差旅资源配置，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/22165.html
