在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙以其庞大的规模和卓越的运营脱颖而出。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙，通过引入合思解决方案，实现了门店报账至多24h从提交到归档的高效流程，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时，还拥有可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供有力支持。此外，鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率令人瞩目，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线合思系统半年后，采购成本同比降低30%。如此显著的成效，让我们一同深入探究鸣鸣很忙的转型之路。
鸣鸣很忙：零食连锁的辉煌与挑战
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，全心全意服务普通老百姓。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。
而且，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。差旅费用核算流程在这样的情况下，变得繁琐且低效，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：解锁高效差旅费用核算流程密码
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅费用核算流程更加自动化和智能化，大大提高了报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还避免了发票丢失和重复报销等问题，让差旅费用核算流程更加规范和安全。
此外，合思还引入了自动化精细核算功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能进一步优化了差旅费用核算流程，让企业的财务管理更加精细化。
合作成效：差旅费用核算流程优化带来的显著价值
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购流程变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
同时，合思解决方案实现了门店报账至多24h从提交到归档，大大提高了财务工作效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，拥有可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持。差旅费用核算流程的优化，不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的发展注入了强大的动力。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视和认可。合思解决方案为鸣鸣很忙带来的高效差旅费用核算流程，正是数字化转型的重要体现。通过优化差旅费用核算流程，鸣鸣很忙提高了运营效率，降低了成本，增强了市场竞争力。
未来展望：携手合思共赴财务数智化新征程
鸣鸣很忙在享受合思解决方案带来的显著成效后，有望与合思在更多业务场景和更深层次上展开合作，进一步探索财务数智化的潜力，实现企业的持续增长和创新发展。
随着市场环境的变化和企业自身的发展，鸣鸣很忙和合思可以共同应对新的挑战，不断优化解决方案，提升企业的竞争力和运营效率。差旅费用核算流程也将在双方的合作中不断完善，为企业的发展提供更加坚实的保障。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙曾经遇到的挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化之旅，优化差旅费用核算流程，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在还可免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力！
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