在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润提升也遭遇瓶颈。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，还要保障员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方法显然已经不合时宜，企业迫切需要一套科学、高效的差旅管控方案。合思推出的便捷差旅服务，正是为解决这一难题而生。
合思全方位差旅管控方案大揭秘
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思商城是其便捷差旅服务的重要组成部分。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业员工的差旅出行提供了极大的便利。
合思易商卡则进一步完善了差旅管控体系。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。员工消费后，系统能同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思解决方案核心功能亮点剖析
合思平台的“合力省”奖励计划独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，为企业的差旅管控提供了强有力的保障。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，让差旅规划变得更加轻松高效。
合思的智能差标功能也十分出色。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，可根据不同区县类型和市场价格波动，科学设置更加精确的差标管控金额。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
企业使用合思方案的多维度收益
合思便捷差旅服务能够帮助企业显著降低差旅成本。合思商城通过多平台接入比价，整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，为企业提供了性价比更高的差旅资源。此外，使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，截至目前，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
在提升运营效率方面，合思也表现卓越。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了财务工作效率。
合思还能优化企业的差旅制度和行为。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，培养了员工的成本节约意识。
在合规经营方面，合思的电子会计档案管理平台可适应数电票时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业应对外部审计和税务稽核等合规风险。
合思解决方案典型应用场景展示
在下沉市场场景中，企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地也发生了变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足了企业精细化成本控制和效率提升的需求。
随着越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来了国际差旅的增加。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合了全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际机酒进行管控，还提供聚合用车服务，帮助企业规避海外用车风险。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订差旅消费真实性难判断，发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管控难题。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以有效控制差旅管理等合规风险。合思电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
合思解决方案客户成功案例分享
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，为企业带来了超过4000元的实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思便捷差旅服务带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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