在当今企业快速发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润,在财务数字化领域崭露头角。
然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。随着业务的不断拓展和系统的日益复杂,多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题逐渐凸显。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误;汉威科技则面临支出散落多系统,预算统计难以收口的困境。此外,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。在差旅政策执行监督方面,也存在监管不到位、执行不严格等问题,影响了企业的财务管理效率和合规性。
破局之道:合思整体解决方案
合思深刻理解企业在财务数字化转型中面临的种种挑战,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在打破数据孤岛方面,合思通过系统集成实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这不仅加强了差旅政策执行监督,还使得各系统之间的数据能够实时共享,提高了企业的运营效率。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,同时也加强了对差旅政策执行监督的力度;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保差旅政策执行监督的有效性。
核心优势:合思产品功能亮点
无需报销:员工幸福 财务高效
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。以动力源为例,应用此功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅政策执行监督方面,该功能能够实时监控员工的差旅消费情况,确保差旅费用的合规性。
系统连接:打破壁垒 高效协同
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。通过系统连接,企业能够更好地进行差旅政策执行监督,确保差旅费用的审批和管理符合规定。
预算管控:精准校验 实时预警
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在差旅政策执行监督方面,预算管控功能能够实时监控差旅费用的支出情况,确保差旅费用不超过预算。
发票智能:高效处理 杜绝差错
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后,财务核算效率提升90%。在差旅政策执行监督方面,发票智能处理功能能够确保差旅发票的真实性和合规性,防止虚假报销。
行业实践:合思产品应用成效
制造业:派克新材效率飞升
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的解决方案,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的解决方案,派克新材加强了对差旅政策执行监督,确保了差旅费用的合理支出。
医药行业:泽璟制药精细管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的产品,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅政策执行监督方面,泽璟制药通过合思的产品实现了对差旅费用的精细化管理,确保了差旅政策的有效执行。
软件互联网行业:医百科技流程闭环
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的产品,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过合思的解决方案,医百科技加强了对差旅政策执行监督,实现了差旅费用的全流程管理。
零售行业:百胜软件效率升级
上海百胜软件股份有限公司是全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的产品,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在差旅政策执行监督方面,百胜软件通过合思的产品实现了对差旅费用的高效管理,确保了差旅政策的严格执行。
行动号召:选择合思开启新篇
众多企业通过选择合思的财务数智化产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
在差旅政策执行监督方面,合思的财务数智化产品能够帮助企业建立健全监督机制,确保差旅政策的有效执行。现在就选择合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。您还可以免费试用我们的产品,亲身感受合思的强大功能和优质服务。
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