在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润下滑，陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降，每百元营业收入中的费用却有所增加，企业成本压力剧增。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的 20%以上，差旅成本成为企业重要的可控支出。2024 年企业差旅市场虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
合思：一站式便捷差旅服务解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的便捷差旅服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备 7*24 小时中英文客服，能及时响应企业员工的出行需求。通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为企业员工提供丰富的差旅选择。
此外，合思还推出合思易商卡，将企业公户资金按预算事项授权给员工，利用银联系统的数字支付通道，实现线下消费全场景覆盖，并同步自动获取凭证入账归档，让差旅消费管理更加便捷。
合思提供的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价为企业获取性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让企业对差旅管理更加得心应手。
便捷差旅服务核心功能亮点
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AI 智驱差旅新体验
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角看，AI 助手能进行行程与住宿推荐，提供自动化预订服务，让员工轻松规划差旅行程。从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业合理规划差旅预算，提高差旅管理效率。 -
智能风控全面护航
合思平台基于 BI 差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障企业差旅费用的合理支出。 -
差旅省钱双赢模式
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了双方的共赢。 -
精准差标精细管控
合思与众多在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
企业使用合思便捷差旅服务的收益
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有效降低差旅成本
企业通过合思的便捷差旅服务解决方案，可有效降低差旅成本。使用“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。 -
显著提升运营效率
合思的解决方案能提升企业运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。 -
轻松实现费用管理
合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。 -
高效档案管理助力
应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思便捷差旅服务典型应用场景
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下沉市场差旅管控
当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比增加。合思可帮助企业解决下沉市场差旅管控难题，通过科学设置区县差标，满足不同地区的成本控制需求。 -
出海业务差旅支持
企业开展出海业务，面临国际差旅增加的情况。合思能整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题。 -
线下差旅费用管理
企业面临线下差旅费用管控难题，线下支付的报销项目金额占比高且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思便捷差旅服务客户成功案例
某企业员工曾存在通过违规方式增加差旅消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和应用效果。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以信赖合思的便捷差旅服务解决方案。如果你也想体验合思带来的便捷差旅服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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