在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑。净利润成为企业生存和发展的关键，如同“生命线”一般重要。然而，绝大多数企业正遭受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。
相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈下降趋势，这使得企业迫切需要挖掘新的净利润增长点。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上，可见差旅成本是企业重要的可控支出。因此，做好企业差旅成本管控，成为企业提升净利润的关键一环。
综合方案 全面护航差旅管理数字化
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到企业差旅管控的痛点，并提供了一套综合性、全面性的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。同时，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
创新亮点 彰显差旅管理数字化优势
合思的解决方案不仅全面，更具有诸多创新性的核心功能亮点。
– AI技术赋能智慧差旅
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。此外，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，让差旅管理更加智能、高效。
– 灵活差标管控成本
合思平台采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，实现企业与员工的双赢。
– BI风控系统保障合规
合思的BI差旅风控系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，预防风险。
– 易商卡覆盖线下消费
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下消费管控更加透明、便捷。
显著收益 见证差旅管理数字化成效
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益。
– 成本节省效果显著
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
– 效率提升立竿见影
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。合思全流程数智化差旅管理解决方案实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了企业财务管理效率。
– 合规保障坚实有力
BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配。合思电子会计档案管理系统可适应数智化凭证时代的新要求，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业合规运营保驾护航。
– 员工体验大幅提升
合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工的满意度和工作积极性。
广泛场景 凸显差旅管理数字化适用性
合思的解决方案适用于多种典型场景，体现了其广泛的适用性。
– 下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅管控面临新的挑战。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战，确保业务拓展顺利进行。
– 出海业务助力远航
出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，助力企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，让企业出海差旅管理更加便捷、高效。
– 线下消费管控精准
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决企业线下差旅费用管控“盲点”，让企业对线下消费了如指掌。
– 数电票时代从容应对
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，帮助企业在数电票时代实现财务管理的转型升级。
成功案例 验证差旅管理数字化价值
众多客户成功案例充分验证了合思解决方案的可信度和说服力。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想体验差旅管理数字化带来的便捷与效益，不妨拨打北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com ，也可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的智控之旅。
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