差旅管理软件助力企业财务数字化转型

在当今的商业环境中，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。多系统林立、数据孤岛的存在，使得企业内部信息难以流通，报销流程繁琐复杂，预算管控困难重重，发票处理更是让财务人员不堪重负。这些问题严重影响了企业的运营效率，导致经营成本居高不下。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，员工报销周期漫长，财务工作效率低下。汉威科技则面临支出散落多系统，预算统计难以收口的问题，费用管控失控的风险时刻存在。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。医百科技业务爆发式增长，原有的财务管理抓手无法满足业务增长的需求。而疫情等外部因素的影响，更是让企业对财务数字化的需求变得更加迫切，提高内部供应链能力，提升从采购到付款的效率，加强费用管控和预算执行成为了企业的当务之急。

在这样的背景下，合思的差旅管理软件及全面财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了有力的支持。

全面方案解锁财务新境界

合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思旗下的差旅管理软件，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品相互配合，形成了一个有机的整体。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统间的数据互通和业务协同。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控同步，基础信息、订单数据、预算数据等可以实时共享。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的信息流通更加顺畅。

同时，合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。针对不同行业、不同规模的企业，合思可以配置不同的费用标准、审批流程、预算管控规则等，满足企业的个性化需求。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思还致力于实现财务流程的自动化和智能化。差旅管理软件中的OCR自动识别发票信息、自动生成财务凭证、自动进行预算校验等功能，减少了人工操作，降低了财务风险。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时保证信息准确，减少手工填单工作量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票处理变得更加轻松。

核心功能铸就竞争优势

• 无需报销畅享便捷体验
  合思的差旅管理软件采用了无需报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在使用合思的无需报销解决方案后，员工真正感受到了数字化便利，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。

• 强大集成打通数据壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与其他系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

• 精准管控护航预算安全
  合思的差旅管理软件具备精准的预算管控功能。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。

• 智能处理发票轻松无忧
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一智能的发票处理功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后，财务人员无需再为发票检查真伪工作发愁，大大降低了基础工作压力。

用户收益开启企业新篇

• 效率提升释放企业活力
  使用合思的差旅管理软件，企业的员工报销周期大幅缩短，财务核算、付款等工作效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。

• 成本节约优化企业开支
  合思的解决方案减少了人工操作，降低了人员成本。同时，通过精准的预算管控和费用控制，降低了企业的经营成本。派克新材核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低；赛傲生物差旅预算节省100万元。企业在实现数字化转型的同时，也实现了成本的有效控制。

• 合规经营保障企业安全
  合思的差旅管理软件保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了财务合规管理，避免了税务风险和财务舞弊。合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝假票、错票、重票；通过预算管控和费用标准控制，确保企业支出合规。企业可以更加放心地开展业务，不用担心财务合规问题。

• 决策支持助力科学决策
  合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时掌握企业经营状况，做出科学决策。合思BI数据分析报表可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。

典型场景彰显广泛适用

• 制造业场景降本增效
  在制造业企业中，合思的差旅管理软件可以帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材作为高端制造企业，通过合思费控实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；青岛海威茨仪表有限公司通过合思费控实现了报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

• 医药行业场景精准管控
  医药企业面临学术会议多、费用管控难、发票复核成核心难点等问题，合思可以提供定制化的解决方案。泽璟制药使用合思的解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；斯利安药业通过合思费控实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。

• 互联网行业场景灵活适配
  互联网企业业务发展迅速，组织架构和业务场景变化快，对财务管理的灵活性和适应性要求高。医百科技使用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%；长亭科技通过合思费控实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。

• 连锁经营场景强化管理
  连锁企业门店众多，管理难度大，需要加强费用管控和预算执行。猫人云商科技有限公司使用合思数字化费用报销系统后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

客户案例见证成功之路

• 动力源：数字化转型典范
  北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：预算管控先锋
  汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：高效报销标杆
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

• 亿嘉和：全流程闭环楷模
  亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业、可靠的解决方案。现在就行动起来，与合思合作，借助合思的差旅管理软件及财务数字化解决方案，解决企业财务管理中的痛点，提升企业的运营效率和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多行业内的优秀企业已经选择了合思，他们的成功经验证明了合思解决方案的有效性和可靠性。您还在等什么呢？赶快免费试用合思的差旅管理软件，开启财务数字化转型之旅。