合思财务数智化解决方案:开启企业财务风险控制新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业财务风险控制新征程
在当今数字化时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在迈向财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了重重难题。多系统林立如同散落的孤岛,数据无法顺畅流通,预算管控如同空中楼阁,难以落地,报销流程繁琐冗长,严重消耗着企业的时间和精力。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更对企业的管理水平提出了严峻挑战。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,在财务风险控制方面展现出强大的实力。企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些都为企业的财务风险控制埋下了隐患。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,财务核算、预算管控、费用报销等工作变得愈发繁琐,企业对精细化管理和降本增效的需求也愈发迫切。

综合解决方案:全面击破财务痛点

合思针对企业在财务管理中面临的诸多痛点,精心打造了一套综合解决方案。这套方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个方面,具有全面性和针对性,为企业的财务风险控制提供了有力保障。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。针对企业多系统集成的需求,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让企业的操作体验得到了全面革新。不同系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的财务风险控制提供了准确、及时的数据支持。

在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控的失控。通过这种方式,企业能够更好地控制成本,避免不必要的开支,从而降低财务风险。

合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。准确的发票数据对于企业的财务风险控制至关重要,能够有效避免因发票问题带来的财务风险。

核心功能优势:提升财务管理质效

合思产品拥有众多核心功能和优势,在提升企业财务管理效率和质量方面具有独特价值,为企业的财务风险控制提供了坚实的技术支撑。

合思系统的连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。高效的数据流转使得企业能够及时掌握财务状况,对潜在的财务风险做出快速反应。

合思提供的移动审批功能,极大地提高了报销效率。借助OCR自动识别照片中的发票信息,员工无需再费劲贴票,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确。同时,发票信息以电子形式存在于合思费控中,方便审核与查找。移动端审批让审批流程更加便捷,缩短了报销周期,降低了因报销流程繁琐带来的财务风险。

通过标准EAI插件,合思可与企业的相关系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力投入到更有价值的财务风险控制和分析工作中。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业更好地进行财务风险控制,合理安排资金,避免因费用失控带来的财务风险。

实际应用案例:见证显著成效

众多不同行业、不同规模的企业使用合思产品后,取得了显著的成效,充分证明了合思在财务风险控制方面的实力。

北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。报销效率的提升和成本的节约,有效降低了企业的财务风险,使企业的资金流转更加顺畅。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升,预算管控有效落地,进一步加强了财务风险控制。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了提升。高效的报销和核算流程,减少了财务风险发生的可能性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,有效控制了财务风险。

众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务风险控制方面发挥着重要作用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业发展保驾护航,让有限的资源发挥出更大的价值。立即行动起来,点击免费试用,加入合思的客户行列,开启财务数智化转型之旅,共同迎接数字化时代的挑战和机遇,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。在合思的助力下,您的企业将能够更好地进行财务风险控制,迈向更加辉煌的未来。

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