在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
随着市场环境的不断变化，如增量空间受限、成本压力增大、消费需求加速细分等，连锁零售企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，同时格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。许多连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。下面，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思为连锁零售企业出差人员管理带来的变革。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了提升门店经营质量，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，出差人员管理却面临着诸多问题，尤其是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，进一步加重了出差人员管理的负担。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁高效报销新体验
面对鸣鸣很忙在出差人员管理方面的困境，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这使得出差人员在进行差旅申请时，系统能够自动校验各项费用标准，确保申请合规，同时避免了员工垫资的麻烦，提高了差旅报销的效率。 -
门店发票统一回收管理
合思通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列措施减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提高了发票管理的准确性和效率，为出差人员管理提供了有力支持。 -
拥抱自动化精细核算
合思还实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的精准性和合规性，进一步优化了出差人员管理。
显著成果：鸣鸣很忙开启发展新篇章
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙在出差人员管理以及企业整体运营方面取得了显著成果。
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敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。 -
采购流程优化与降本增效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，有效提升了企业的盈利能力。 -
高周转率与高效运营
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。 -
财务数字化节约成本
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这不仅为企业的发展提供了坚实的财务支持，也为企业的战略决策提供了有力依据。
合思价值：引领连锁零售企业数字化转型
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。在出差人员管理等方面，合思的解决方案能够为企业带来显著的提升。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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