在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，企业进入了低速增长阶段，利润出现下滑态势，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，在差旅资源配置上提供了新的思路。
市场迷雾：企业面临的差旅困局
当下企业所处的市场形势可谓复杂多变。从经济环境来看，国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。这反映出企业在整体经济大环境下，面临着巨大的经营压力。
再看差旅市场现状，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格继2023年大幅上涨后，仍维持在高位。这使得企业在差旅资源配置上，陷入了既要满足业务出行需求，又要控制成本的两难境地。
痛点剖析：差旅管控的三大“黑洞”
绝大多数企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，差旅成本的管理存在诸多问题。
企业在差旅管理上常采用“硬控”方式，虽然在短期内能看到一定的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这种方式会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定消费的真实性，这在差旅资源配置上容易造成资源的浪费和不合理使用。
在数电票时代，企业若仍过多依赖于传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。这无疑增加了企业差旅资源配置的难度和成本。
策略领航：合思的差旅管控方案
合思为企业差旅管控提供了一套全方位的解决方案。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在差旅资源配置上，实现更科学、更合理的安排。
核心驱动：合思解决方案的关键模块
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅资源配置的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一机制帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，鼓励员工在差旅资源配置上做出更合理的选择。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅资源配置的合理性和合规性。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，优化了差旅资源配置的流程。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。在差旅资源配置上，借助AI技术实现更精准的决策和更高效的管理。
优势凸显：合思解决方案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力为企业的差旅资源配置提供了坚实的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。在差旅资源配置上，能够为企业提供更多的选择和更优质的服务。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，优化了企业海外差旅资源配置。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在差旅资源配置过程中，为企业和员工提供了便捷、高效的服务体验。
案例见证：合思解决方案的显著成效
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思在差旅资源配置上对合规性的有效把控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在差旅资源配置上的成本控制能力。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，在差旅资源配置上实现了员工与企业的利益统一。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这显示了合思在差旅资源配置上的灵活性和精准性。
服务护航：合思的全方位支持体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在差旅资源配置的整个过程中，为企业提供了全程的服务保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。帮助企业节省成本、提升效率，在差旅资源配置上达到最优效果。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，为企业的差旅资源配置带来了新的发展机遇。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在差旅资源配置上的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
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