数据驱动报销管理，开启企业财务数字化新篇章

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正站在财务数字化转型的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了难得的发展机遇。传统财务模式宛如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，诸多痛点亟待解决。

随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管之网越织越密。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。许多企业依旧依赖手工处理报销，流程犹如一团乱麻，繁琐复杂。员工在这冗长的流程中疲于奔命，体验感极差；财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中，难以抽身；管理者更是如同在迷雾中前行，无法实时掌握数据信息，精准管控的目标遥不可及。

企业在数字化转型的征程中，陆续引入各类软件，本以为能构建起一个高效的数字化王国，却没想到各系统之间如同一个个独立的孤岛，信息无法流通，利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。部分企业的审批工具也存在先天不足，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理缺乏精细度，所有单据像潮水般涌向财务部门，溯源、审核和归类工作难度堪比登天。一些企业的财务核算效率低下，发票查验、凭证制作等工作全靠手工操作，工作量大得惊人，信息严重滞后，根本无法为业务侧提供及时的决策依据。

数据驱动报销管理，成为了企业突破困境的关键。面对这些行业痛点，合思信息技术有限公司犹如一位身怀绝技的侠客，为企业带来了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思方案：财务数字化转型的密钥

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统拥有强大的系统集成能力，就像一位技艺高超的桥梁建筑师，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝对接，实现数据的自由流通，打破系统之间的壁垒。合思还提供了丰富多样的功能模块，发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节，为企业的发票管理保驾护航；费用管理功能模块则涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，让企业的费用管理更加科学高效。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，满足企业不同层次的需求。

合思深知不同企业有着不同的需求，因此针对不同企业提供定制化的解决方案。为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，助力医药企业在复杂的市场环境中精准发力；为制造业企业优化预算管控和费用报销流程，提高制造业企业的生产效率和管理水平。数据驱动报销管理，在合思的定制化方案中得到了完美体现。

功能大观：多方位助力企业报销管理

合思的财务数字化产品犹如一座功能强大的宝库，涵盖了费用管理、预算管控、发票处理、系统集成等多个方面，为企业的报销管理提供了全方位的支持。

在费用管理方面，合思支持个人报销、对公付款、商旅出行等多种场景。员工可以通过移动端或PC端轻松便捷地发起报销申请，系统提供多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。这就好比为员工提供了一个智能的报销助手，让报销变得轻松愉快。

预算管控上，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一个精准的“雷达”，实时监控预算的执行情况。

发票处理功能是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

系统集成能力方面，合思可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接，实现基础数据同步、业务数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。数据驱动报销管理，在合思的系统集成中发挥得淋漓尽致。

核心亮点：创新模式引领报销新潮流

合思产品的核心亮点犹如夜空中的璀璨星辰，照亮了企业报销管理的前行道路。其创新性的无需报销模式、强大的系统连接能力和精细化的管理功能，让企业在报销管理中脱颖而出。

无需报销模式具有颠覆性的意义，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像为企业打造了一个智能化的报销流水线，让报销流程变得简单高效。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

精细化管理功能体现在多个方面。通过设置审批节点触发概率，有效简化多业务场景人员的审批流程，提升审批效率；利用项目台账实现数据透明，有效跟进各项费用使用进度，对项目费用支出计划进行及时调整；根据不同公司以及公司经营管理特征，细化费用管理颗粒度，将单据拆分成适合各个公司的单据类型以及费用类型。

合思还具有强大的数据分析能力，合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。数据驱动报销管理，在合思的核心亮点中得到了充分彰显。

价值彰显：为企业带来看得见的效益

合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值，就像一把神奇的钥匙，打开了企业效率提升、成本降低、管控加强和决策水平提升的大门。

在提高效率方面，众多企业应用合思解决方案后，报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%等。这些数据充分证明了合思产品在提高企业报销效率方面的卓越能力。

降低成本上，合思帮助企业节约了人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。数据驱动报销管理，让企业在成本控制方面取得了显著成效。

加强管控方面，合思实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。

提升决策水平上，通过实时、准确的数据分析报表，合思为企业管理者提供了决策依据。合思BI报表可让管理者随时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。

典型场景：贴合企业实际需求

合思产品适用于多种典型场景，就像一把万能钥匙，能够打开企业不同报销管理场景的大门。

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；可按照职级管控预定标准。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成，全流程高效便捷。

对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。

预算管控场景中，合思可对不同部门、不同项目的预算进行精细化管理。通过与第三方系统对接，实现预算的实时校验和监控，防止预算超标。如在项目立项时关联项目预算，在费用发生时自动占用预算，实时更新预算执行进度。

销售费用管理场景，可对销售人员的各项费用进行有效管控，包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过设置不同的费用标准和审批流程，确保费用支出的合理性和合规性，同时可对销售费用进行分析，为销售策略的调整提供数据支持。

成功案例：实力见证产品可靠性

众多专精特新企业选择了合思的财务数字化产品，并取得了显著的成效，这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

合思优势：差异化服务成就卓越

合思作为财务数字化领域的领先企业，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，其差异化优势犹如一座坚固的堡垒，让合思在市场竞争中脱颖而出。

合思拥有广泛连接的生态，可与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破企业内部的信息孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务。采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能，另一方面通过模式创新为企业提供更高效、更便捷的服务体验，如无需报销的解决方案。

能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求，帮助企业实现精细化管理和数字化转型。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持，能够持续为企业提供优质的产品和服务。

未来展望：持续创新引领行业发展

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断完善产品功能和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。

合思将紧跟国家政策和行业趋势，如全电票时代的到来，进一步优化产品的发票管理功能，支持更多类型的发票处理，提高发票处理的自动化和智能化水平。不断拓展生态连接，与更多的第三方系统进行合作，实现更广泛的数据共享和业务协同，为企业提供更全面的财务数字化服务。

加强数据分析和人工智能技术的应用，为企业提供更精准的财务预测和决策支持，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。持续关注企业的个性化需求，提供更加定制化、专业化的解决方案，满足不同企业在不同发展阶段的财务数字化需求。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化产品，开启高效、便捷、合规的数据驱动报销管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品，感受其带来的卓越体验，让合思帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。