在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业愈发认识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。
连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口。为了适应新时代的发展，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为必然选择。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业在当前经济环境下应对竞争压力、增强发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解财务数智化在连锁零售业的具体应用，尤其是差旅费用核算流程的革新。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的管理难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其背后的数字化助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统的差旅费用核算流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。这不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的财务管理成本。
合思方案：差旅费用核算流程的变革者
为了解决鸣鸣很忙集团在差旅费用核算流程中遇到的问题，合思为其提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
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差旅无需报销：成本合理收缩，申请即合规
合思的解决方案实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列功能让差旅费用核算流程更加规范化、自动化，员工在申请差旅时即可确保合规，避免了后续报销过程中的繁琐问题。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入，高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等方式，实现了门店发票的统一回收管理。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，让差旅费用核算流程更加顺畅。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在差旅费用核算流程中，车补金额的计算也是一个重要环节。合思的解决方案实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，也减少了人工干预，提升了整个差旅费用核算流程的效率。
成果显著：差旅费用核算流程革新带来的效益
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团在差旅费用核算流程以及整体财务管理方面取得了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账：缩短结账期，助力业务洞察
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。 -
采购流程优化：降本增效，全流程精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率：保障业务高效运转
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于财务数字化对整个供应链的优化，而差旅费用核算流程的革新也是其中的重要一环。 -
高效报账与成本节约：提升财务效率，节约企业成本
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这表明合思的解决方案不仅优化了差旅费用核算流程，还对企业的整体财务状况产生了积极的影响。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在连锁零售业的发展过程中，差旅费用核算流程只是财务管理的一个方面，但它的革新却能带来诸多积极的影响。通过财务数智化，企业可以提升运营效率、降低成本、增强竞争力。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。不妨尝试合思的解决方案，免费试用，共同迎接连锁零售业的美好未来。
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