在商业的快节奏赛道上，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其业务蓬勃发展的背后，差旅费用核算流程却成为了亟待解决的难题。
鸣鸣很忙的业务困境：差旅费用核算流程之殇
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，这一体系有效地帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程，尤其是差旅费用核算流程。
首先，差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得差旅费用核算流程中的复核、做账压力如山。
其次，门店多导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，让差旅费用核算流程更加繁琐。
最后，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给差旅费用核算流程带来了极大的不确定性。
合思解决方案：革新差旅费用核算流程
面对鸣鸣很忙在差旅费用核算流程中遇到的诸多难题，合思提供了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。合思的解决方案实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列功能让差旅费用核算流程更加简洁、高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等措施，合思大大简化了发票管理流程，让差旅费用核算流程更加顺畅。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能有效解决了私车公用管控薄弱的问题，让差旅费用核算流程更加精准。
方案实施步骤：重塑差旅费用核算流程
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙在系统内对差旅申请、消费、报销等流程进行了全面的改造和优化。员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验等，确保每一笔差旅费用都符合规定。
采用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别发票信息，自动与单据关联并进行验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，减少了人工错误，让差旅费用核算流程更加可靠。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至车补台账。这一自动化流程不仅提高了车补核算的准确性，还降低了管理成本，让差旅费用核算流程更加科学。
在合思系统内完成采购订单、发票、入库单的快速匹配，实现敏捷付款和凭证自动生成。这一功能让财务结算更加高效，为企业的资金流转提供了有力支持，进一步优化了差旅费用核算流程。
成果与效益：差旅费用核算流程优化带来的巨变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。在差旅费用核算流程优化后，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程，大大提高了企业的运营效率。
采购成本同比降低30%，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表得以实现。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作效率，让差旅费用核算流程成为了企业发展的助力器。
鸣鸣很忙的评价：差旅费用核算流程优化的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思对差旅费用核算流程的优化，正是鸣鸣很忙数字化转型的重要一步，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召：加入财务数智化浪潮，优化差旅费用核算流程
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。众多像鸣鸣很忙这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成果，优化了差旅费用核算流程。
如果您的连锁零售企业也面临着差旅费用核算流程繁琐等问题，欢迎加入财务数智化的浪潮，联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）获取适合您企业的解决方案。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验差旅费用核算流程优化带来的便捷与高效。
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