合思助力企业差旅采购管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势，尤其是在财务领域，数字化转型的需求日益迫切。传统财务管理模式在这一变革的浪潮中，逐渐暴露出诸多弊端。

多系统林立是传统财务管理的一大难题。企业在发展过程中，引入了各类软件，然而这些系统各自独立运行，形成了数据孤岛。信息难以共享和整合，利用率极低，对企业管理者的决策帮助十分有限。

传统手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，而财务人员则要手动录入报销数据，发票的验真、查重也只能靠手工完成。这不仅导致假票、错票、重票情况时有发生，而且差标核对、贴票、制证等基础工作占据了大量时间，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

随着企业的高速发展，业务成本管控对财务的要求越来越高，但传统财务管理模式却难以满足这一需求。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象屡见不鲜，差旅成本居高不下。

在这样的背景下，合思推出了全面的解决方案，为企业的差旅采购管理及财务数字化转型带来了新的希望。

合思全维赋能破解财务困局

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现了财务数字化转型。

针对企业预算管控难的问题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，让企业的预算管控更加精准有效。

对于企业对公付款管理难题，合思建立了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，充分满足了企业的业务需求。

合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务管理更加高效便捷。

合思功能模块构筑管理蓝图

合思费控拥有丰富的功能，具备费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能，以及专项费用管理功能，能够满足企业多样化的费用管理需求。

合思商城为企业的差旅采购管理提供了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅采购管理更加轻松高效。

合思 BI 能够生成多维度的报表数据，并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业实现精细化管理，在差旅采购管理等方面做出更明智的决策。

合思具备强大的广泛连接能力，可与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，极大地提高了工作效率，优化了差旅采购管理流程。

合思核心亮点彰显独特优势

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账结算，自动生成凭证，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，在差旅采购管理中尤为突出。

合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅采购管理提供了有力的技术支持。

合思还提供定制化服务，可根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足不同企业在差旅采购管理等方面的特殊需求。

合思的产品迭代速度快，能够根据客户需求快速进行二次开发。相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快，确保企业在差旅采购管理等方面始终能够跟上时代的步伐。

合思价值效益驱动企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在效率提升方面，众多企业都取得了优异的成绩。如动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍等。这些效率的提升在差旅采购管理等环节表现得尤为明显。

在成本节约方面，合思通过优化报销流程、加强预算管控等，帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。如赛傲生物差旅预算节省 100 万元，海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸，有效降低了差旅采购管理的成本。

在加强企业管控方面，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。如雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，在差旅采购管理中能够更好地控制成本和风险。

在提升员工体验方面，员工无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程更加便捷。移动端审批、OCR 自动识别等功能，提高了员工的使用体验。如亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，让员工在差旅采购管理中感受到更多的便利。

合思典型场景应用广泛多元

差旅出行场景是合思产品的重要应用场景之一。员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算，自动生成凭证。如动力源、亿嘉和、斯利安等企业都在差旅出行场景中应用了合思的解决方案，让差旅采购管理更加规范和高效。

预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，超预算实时预警。如汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了有效的预算管控，确保差旅采购管理在预算范围内进行。

发票管理场景下，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，避免了假票、错票、重票等问题。如泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益于合思的解决方案，为差旅采购管理提供了准确的财务数据支持。

对公付款场景中，合思建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能。如中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中应用了合思的解决方案，让差旅采购管理中的付款环节更加清晰和有序。

合思成功案例见证卓越成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，在差旅采购管理等方面取得了显著的成效。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，优化了差旅采购管理流程。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性也得到了提升，为差旅采购管理提供了有力的保障。

江西中机作为中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，在差旅采购管理中发挥了重要作用。

合思市场定位铸就差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化领域具有领先地位。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，在差旅采购管理方面具有独特的优势。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够真正实现员工消费即合规，财务自动结算，极大地提升了企业的财务管理效率和员工体验，让差旅采购管理更加轻松便捷。

合思秉承以客户为中心的服务理念，提供定制化的解决方案和优质的售后服务，能够根据企业的不同需求和业务场景，快速响应并解决问题，与客户共同成长，为企业的差旅采购管理提供全方位的支持。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择，尤其在差旅采购管理方面具有显著的优势。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新和升级产品，深入与企业合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多不同行业的专精特新企业已经选择了合思的产品和服务，并取得了显著的成效。相信合思能够为更多企业带来价值，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即选择合思的财务数智化解决方案，开启企业差旅采购管理及财务数字化转型的新篇章，免费试用合思产品，与合思一起共创美好未来。