在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,企业在这一过程中面临着诸多痛点。
许多企业在财务数字化转型初期,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题。这导致多系统林立、数据孤岛等现象频繁出现。以动力源为例,自建多个系统后,依然面临流程复杂、系统壁垒高的困境。同时,企业在报销、预算管控、费用核算等方面也存在效率低下、合规性难以保证的问题。像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。随着业务的不断发展,企业的组织架构和业务场景日益复杂,传统的财务管理方式已难以满足需求。高速发展的高端制造企业派克新材,就面临着业务成本管控难、报销流程长等问题。此外,电子发票的普及和财税合规监管的加强,也对企业的财务管理提出了更高要求。如海威茨,在电子发票报销、入账、归档等工作规范上就面临着新的挑战。
在这样的背景下,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,其重要性愈发凸显。合思能够帮助企业解决这些难题,实现财务数智化的有效转型,提升企业差旅合规性提升。
全景式解决方案:构建财务数智化蓝图
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,其产品和服务的整体框架宛如一幅宏伟的蓝图。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与多个系统实现无缝对接。它与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据,实现了数据的互通和实时归集统计。同时,合思费控还提供了丰富的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,为企业的财务管理提供了有力保障。
此外,针对不同企业的个性化需求,合思还提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求。这充分体现了合思以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供最适合的财务数智化解决方案,助力企业差旅合规性提升。
核心功能亮点:闪耀数智化管理之光
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,宛如璀璨的星光,照亮企业财务数智化管理之路。
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无需报销:革新差旅报销体验
合思的无需报销功能为企业带来了颠覆性的变革。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过合思实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程,大大提升了员工的报销体验,也提高了企业差旅合规性提升。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,充分发挥了合思系统连接能力的优势,提升了企业差旅合规性提升。 -
智能识别和校验:精准把控发票合规
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材通过OCR自动识别发票信息,解放了员工贴票的困扰,提升了企业差旅合规性提升。 -
多维管控和实时分析:助力精准决策
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够让企业实时了解经营数据,提供多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者可实时查看经营仪表盘,实现了对企业财务的精准管控,提升了企业差旅合规性提升。
用户收益:收获数智化转型硕果
企业使用合思的解决方案后,在多个方面获得了显著的收益。
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效率提升显著
员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得到节约。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也提升了企业的整体运营效率,助力企业差旅合规性提升。 -
成本节约
通过规范报销流程、控制费用支出、优化预算管理等方式,合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这实实在在的成本节约,让企业在财务上更加健康,提升了企业差旅合规性提升。 -
合规经营
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保证了企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票现象,为企业的合规经营提供了有力保障,提升了企业差旅合规性提升。 -
提升管理水平
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗通过合思实现了费用精细管理,管理层可实时掌握费用情况,为决策提供数据依据,提升了企业的管理水平,助力企业差旅合规性提升。
典型场景:多行业应用绽放光彩
合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。
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制造业:高效财务管理新典范
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景中使用合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这充分展示了合思解决方案在制造业中的强大优势,提升了企业差旅合规性提升。 -
医药行业:精细管理的有力支撑
泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中使用合思费控、合思商城、合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为医药行业的企业提供了精细管理的有力支撑,提升了企业差旅合规性提升。 -
科技行业:业财融合的成功实践
长亭科技在安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务中使用合思费控、合思档案、合思付款等产品,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思助力科技行业企业实现了业财融合,提升了企业差旅合规性提升。 -
零售行业:效率提升的强劲动力
百胜软件在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景中使用合思费控、银企直联、ERP互联等产品,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思为零售行业企业带来了效率提升的强劲动力,提升了企业差旅合规性提升。
客户成功案例:见证数智化转型奇迹
合思的解决方案在众多客户中取得了显著的成效,以下是一些具体的客户案例。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性,助力企业差旅合规性提升。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队和完善的服务网络。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够为企业提供优质的财务数智化产品和服务。众多行业的知名企业都已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以借鉴这些成功案例,开启自己的财务数字化转型之路。
合思将继续创新和优化产品,不断满足企业日益增长的财务管理需求,与企业携手共进,共同发展。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,让企业的财务管理更加高效、合规,为企业的发展注入强大动力,全面提升企业差旅合规性提升。
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