在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业正经历着一场深刻的财务转型。从会计电算化到财务信息化，再迈向财务智能化，企业不断探索着更高效、更精准的财务管理模式。其中，业财融合成为了企业实现数字化转型的关键制约点和重要组成部分。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。同时，处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而差旅采购管理作为企业日常运营中的重要环节，其数字化、智能化升级也成为了必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这样的背景下应运而生，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思全景：数智财务服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、差旅采购管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自2014年成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在差旅采购管理等各个环节实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
核心探秘：解锁差旅采购管理新密码
企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合，而差旅采购管理的优化也是财务数字化程度升级的重要体现。“无需报销”理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，这也是企业未来差旅采购管理要达到的理想状态。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思能助力企业逐步从低层级向高层级迈进，实现高效差旅采购管理。例如在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，将企业差旅采购管理环节首次纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升；在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，差旅采购管理及报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，在差旅采购管理方面，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化差旅采购管理运作能力。
此外，合思的财务中台在自定义管控下催生了广泛集成的能力。在差旅采购管理中，颗粒度的细化使得在内部需要具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部需要具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力，确保差旅采购管理数据的流畅和准确。
优势凸显：对比传统革新差旅采购管理
在传统的差旅采购管理中，存在诸多痛点。在L1手工报销阶段，企业的差旅采购管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在差旅采购中需自行垫资、收集票据等，报销流程冗长复杂，效率低下，各方体验差。而合思的费控管理平台能帮助企业摆脱这种低效的差旅采购管理方式，逐步实现智能化、自动化的费控管理。
费控管理L2阶段，企业虽开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但在差旅采购管理方面仍存在与零散供应商对接麻烦、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思平台集成供应商，统一服务标准和价格，避免了这些问题，提升了差旅采购管理的报销效率和管理水平。
合思的平台强调数据赋能，在差旅采购管理中合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。相比于过去的流程驱动，数据驱动将在企业的差旅采购管理中发挥更重要的价值。融合业务与财务数据，对企业的差旅采购管理状况建立更加全面的评估体系，将是现代化企业保持市场竞争的关键。
合思能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，助力企业在差旅采购管理中实现业财融合。
行业见证：合思差旅采购管理实力彰显
合思的差旅采购管理解决方案在不同行业都得到了广泛应用，展现出了其实用性和有效性。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，在业务过程中涉及学术会议等销售费用、研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用等，其中差旅采购管理涵盖了商务出行、物资采购等方面。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议相关的差旅采购报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大优化了差旅采购管理流程。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用等。合思为此公司定制化提供差旅采购管理的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将差旅采购费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了差旅采购管理的效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在北京、南京、杭州、成都等多地的50家连锁餐饮子公司。由于存在不同子公司及众多类型供应商，其在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务，其中差旅采购管理涉及食材采购、设备采购以及员工出差等方面。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对差旅采购等费用支付降低了资金的风险。
展望未来：合思引领差旅采购管理新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间差旅采购管理的费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够帮助企业在数字化转型中占据优势，特别是在差旅采购管理方面，为企业提供更加高效、智能的解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的差旅采购管理报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
以差旅采购管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越差旅采购管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思在这一过程中，将持续发挥其技术和服务优势，为企业提供更优质的解决方案。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，头部厂商的优势愈发明显。合思作为头部厂商之一，已累计融资超15亿元人民币，未来有望在激烈的市场竞争中持续发展，为更多企业提供卓越的差旅采购管理及财务数智化服务。
如果您想体验合思在差旅采购管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型新旅程。
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