在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性支出，还涵盖了员工预支、审批流程、报销手续、票据复核等复杂的隐性成本。它直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理的合理性会产生巨大的弹性空间，成为企业立竿见影的降本途径。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效缓解。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。
面对这些差旅管控难题，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业优化差旅资源配置，实现成本控制与效益提升的双赢。
差旅资源配置全景方案：合思智慧赋能
合思依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅资源配置方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案展现出了卓越的优势。在“用”的层面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅资源配置提供了更多优质选择。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让每一位员工都成为差旅资源配置优化的积极参与者。
此外，合思还针对企业员工因公消费管理的“盲区”，推出了创新产品合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，有效解决了企业对于线下差旅消费管控难题，进一步优化了差旅资源配置。
差旅资源配置核心利器：功能优势尽显
合思在差旅资源配置上的强大实力，还体现在其丰富的资源整合和先进的功能应用上。
合思与众多知名在线旅游服务商建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，企业可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，让差旅资源配置更加精准合理。
在国际差旅方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅资源配置提供了全方位的保障。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免了差旅资源的浪费和不合理配置。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些智能化功能将进一步优化差旅资源配置，提升企业的差旅管理效率。
差旅资源配置实战典范：应用案例见证
合思的差旅资源配置解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过采用合思的方案，实现了差旅成本的有效控制和效益的提升。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效杜绝了类似违规行为的发生，优化了差旅资源配置。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的解决方案能够根据企业业务变化，灵活调整差旅资源配置，实现成本控制与业务发展的平衡。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，优化了差旅资源配置。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了差旅资源配置的效率和员工的满意度。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想优化差旅资源配置，提升差旅管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/22196.html
