在当前经济环境下，企业的盈利之路犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长变得愈发艰难。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了显性与隐性两个层面。显性成本包括差旅产品采购、差旅出行服务等费用；隐性成本则涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂环节。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。根据合思平台及调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，合思的差旅管理实务解决方案应运而生，为企业带来了新的曙光。
全方位财务数智化服务领航差旅管理实务
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的服务体系，能够满足企业在差旅管理实务中的各种需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，确保了企业能够获得及时、高效的服务支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思的全流程数智化差旅管理实务解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
核心功能优势凸显差旅管理实务价值
合思的解决方案在差旅管理实务中具有诸多核心功能和优势，能够为企业带来实实在在的效益。
– 节省成本：“合力省”计划开启双赢模式
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业节省差旅成本提供了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面。
– 灵活管控：动态调整差旅标准
合思平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过这种动态调整，企业能够更好地应对市场变化，在差旅管理实务中实现成本的精准把控。
– 智能监控：BI差旅风控系统保驾护航
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。某企业员工小张因住宿差标问题违规增加企业差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
– AI赋能：引领差旅管理实务新趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强企业对差旅成本的控制与管理。这些AI功能的应用，将进一步提升差旅管理实务的智能化水平，为企业带来更高效、便捷的管理体验。
多元场景应用见证差旅管理实务成效
合思的差旅管理实务解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分体现了其实际效果。
– 合规管控场景：普查违规完善制度
某企业在应用合思系统前，存在员工因住宿差标问题违规增加差旅成本的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业及时发现差旅管理中的违规问题，完善制度，加强管控。
– 业务拓展场景：精准管控降低成本
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的解决方案能够根据企业业务拓展的需求，提供精准的差旅管控方案，实现成本的有效降低。
– 奖励激励场景：双赢模式促进节约
2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例充分证明了“合力省”计划在差旅管理实务中的有效性，能够激励员工主动节约差旅成本。
– 便捷支付场景：易商卡让差旅更轻松
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在差旅管理实务的道路上，合思愿与更多企业一同前行。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以信赖合思的服务和解决方案。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想体验合思差旅管理实务解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/22198.html
