连锁零售业破局之道:合思解决方案助力财务数智化转型

连锁零售业破局之道:合思解决方案助力财务数智化转型
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,市场增长的压力与日俱增。即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。

与此同时,传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。而企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,出差人员管理也成为了精细化管理的重要一环。

合思全流程方案:深挖连锁零售净利润

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。

业务终端覆盖了店长、区域经理、渠道经理等一线人员,他们是企业业务的直接推动者。而运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个关键环节,是企业运营的核心支撑。管理决策层面涉及业务主管、老板/决策层,他们需要依据准确的数据做出科学的决策。

在业财数据采集方面,合思能够实现高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能进行全面的数据监控。通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘出净利润,涵盖费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等多个方面。出差人员管理也能在这个全流程解决方案中得到有效的落实和优化。

核心功能亮点:彰显合思独特优势

合思的解决方案具有多个核心功能亮点,这些亮点使其在市场中脱颖而出。

合思付款·银企直联·自动记账功能,让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,同时自动生成凭证。这大大缩短了结账周期,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,出差人员的相关费用支付和账务处理也能更加高效。

合思费控·银企直联·合思档案功能,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程。系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,提高了财务管理的效率和准确性,也方便了出差人员费用的报销和管理。

合思费控·合思BI功能,打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。这不仅支持企业的战略决策,还能助力日常运营管理,通过可视化数据呈现,让企业管理者能够更直观地了解业务情况,包括出差人员管理相关的数据。

合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,出差人员管理也能融入到这个统一的流程中。

用户收益:多维度提升企业效能

使用合思的解决方案,企业能够获得多方面的收益。

多角色提效是其中的重要一点。业务终端和运营中台的人员可以更加专注于业务开展,减少繁琐的事务性工作,提升工作效率。对于出差人员管理来说,也能让相关人员从低效的流程中解放出来,将更多时间和精力投入到业务拓展上。

业财数据高效采集使企业能够及时掌握业务动态,从而做出更科学的决策。通过准确的数据,企业可以更好地规划出差人员的安排和任务分配,提高出差的效益。

数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差人员管理方面,通过数据分析可以优化出差成本,提高出差人员的工作产出。

同时,合思解决方案还能提升财务审核、分摊、制表效率,缩短单据时效和报表产出时效,提高财务部人效。这意味着出差人员的费用报销等财务流程能够更加快速地完成,提高了员工的满意度。

典型场景:解决连锁零售实际难题

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。

在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。合思提供了相应的管理解决方案,如装修合同管理、巡店补贴自动记录行程等。对于出差人员管理,在巡店等出差场景中,能够实现费用的精准记录和管理。

在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案能够解决这些问题,及时计算ROI。出差人员在参与营销活动的过程中,其费用和工作产出也能得到准确的评估和管理。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。在这个过程中,出差人员的工作也能与业务目标紧密结合,实现更高效的出差人员管理。

烤匠通过合思费控进行财务精细化经营分析,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。出差人员在门店运营支持等出差任务中,其工作效果也能得到更好的评估和反馈。

客户成功案例:见证合思卓越成效

众多连锁零售企业已经通过引入合思的解决方案,取得了显著的成效。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员于低效复杂的报销流程。他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。上线半年后,采购成本同比降低30%,出差人员管理也更加高效有序。

COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。出差人员的费用管理和资金流转也更加顺畅。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,出差人员管理也更加智能化。

可孚医疗通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。出差人员的工作数据也能更及时地反映在报表中,便于管理和决策。

在竞争激烈的连锁零售市场中,企业要想实现财务数智化转型,挖掘净利润,合思的解决方案是一个值得信赖的选择。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。

如果您是连锁零售企业,希望提升出差人员管理水平,实现财务数智化转型,不妨积极拥抱数字化变革。现在就可以免费试用合思的解决方案,激发企业新的增长动能。如需咨询和合作,可通过以下方式联系我们:[城市] [电话] [网站] [微信公众号二维码]。

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