在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，在差旅资源配置上做出了成功示范。
市场风云：差旅资源配置的新态势
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到一定影响。而在差旅市场，2023年迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的难题，差旅资源配置的合理性愈发重要。
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然变化，企业差旅频率在这些城市逐步增高。这意味着企业需要重新审视差旅资源配置，以适应新的业务发展需求。同时，2023年被称为出海元年，中国企业正式步入全球化发展新纪元，出海业务带来国际差旅增加，国际机票、酒店消费额明显上涨，也对企业的差旅资源配置提出了更高要求。
痛点剖析：差旅资源配置的阻碍
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方法，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价。不仅影响企业健康可持续发展，还会导致员工与雇主矛盾升级，增加消费合规挑战，不利于合理的差旅资源配置。
大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求，差旅资源配置难以做到精准高效。
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。这些问题都给差旅资源配置带来了极大的挑战。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，导致差旅资源配置存在漏洞。
策略领航：合思差旅资源配置新方案
合思为企业差旅管控提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，助力企业实现降本增效，从“硬控”向“智控”转变，优化差旅资源配置。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”方面，让企业获得性价比更高的差旅资源，提高差旅资源配置的质量；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，确保差旅资源配置的合理性和有效性。
核心引擎：合思差旅资源配置的关键模块
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激励员工积极参与差旅资源配置的优化。
合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障差旅资源配置的合规性。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，进一步提升差旅资源配置的智能化水平。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，完善差旅资源配置的线下环节。
优势凸显：合思差旅资源配置的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为差旅资源配置提供了坚实的基础。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求，在差旅资源配置上具有丰富的选择。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，优化国际差旅资源配置。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，保障差旅资源配置的高效性。
案例实证：合思差旅资源配置的成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效改善了差旅资源配置。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅资源的优化配置。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，充分体现了合思在差旅资源配置上的成效。
服务护航：合思差旅资源配置的全方位保障
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案，为差旅资源配置提供了一站式服务。
合思配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，保障差旅资源配置的顺利进行。
合思全流程数智化差旅管理解决方案能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在差旅资源配置上的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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