在零食行业的璀璨星空中，某国民经典零食品牌无疑是一颗耀眼的明星。这家品牌凭借着深入人心的经典零食，在市场上占据了一席之地。而如今，它又因在财务数字化转型方面的卓越成就，成为了行业关注的焦点。
该零食品牌通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了令人瞩目的成果。在差旅支出管控方面，实现了年度节约200万+差旅费用的佳绩。同时，财务入账效率大幅提升60%，极大地提高了财务管理的效能。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，一路攀升至2024年2月的75%左右。这一显著的增长，充分体现了合思方案在企业费用管理中的实际应用效果和强大影响力。
零食巨头的困境与挑战
该零食品牌虽然拥有覆盖全国的销售版图，市场份额不容小觑。然而，其背后却隐藏着诸多管理难题。
首先，供应链的复杂性成为了企业发展的一大阻碍。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个运营过程变得繁杂且低效。这不仅严重影响了企业的运营效率，也增加了管理成本。
在差旅支出管控方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的模式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值，反而增加了财务工作的负担和难度。
再者，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的成本控制造成了较大压力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重制约了企业的财务管理效率。
合思量身定制的解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套针对性极强的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购或TMC订购，整个流程清晰便捷。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了操作流程，提高了员工的工作体验。
财务核算和记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这不仅提高了财务工作的自动化程度，还保证了数据的准确性。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一举措提高了档案管理的效率和规范性，使得企业的档案管理更加科学合理。
合思商城还提供了同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这帮助企业降低了采购成本，提高了财务管理效率，在差旅支出管控方面发挥了重要作用。
显著成效见证方案价值
合思方案的应用，让该零食品牌在差旅支出管控和财务管理方面取得了显著成效。
在成本控制方面，年度节约200万+差旅费用，这直接体现了合思方案在降低企业成本方面的强大能力。同时，财务入账效率提升60%，使得财务工作更加高效快捷，为企业的决策提供了更及时的支持。
合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了企业的财务管理水平和数据安全性。
线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本，提高了企业的档案管理效率和资源利用率。
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业的决策提供了更有力的支持。
客户高度认可彰显实力
应用合思解决方案后，该零食品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思方案的效果给予了高度认可。
合思的专业度得到了企业的充分肯定。其解决方案能够针对性地解决企业面临的问题，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。这也为合思在市场上树立了良好的口碑。
未来合作展望无限
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与更多类似企业开展合作，推广其先进的财务管理解决方案，帮助更多企业实现差旅支出管控的数字化转型。
随着企业的不断发展，合思可以持续为该品牌提供升级服务和技术支持。助力企业进一步深化财务数字化转型，实现更高的发展目标。双方的合作前景十分广阔，有望共同创造更加辉煌的未来。
众多像该零食品牌一样的企业，在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也渴望提升差旅支出管控水平，实现财务数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思的解决方案。合思提供免费试用，拥有灵活定价模式和强大的集成能力等优势，为企业提供了全方位的服务保障。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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