在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。有效的财务数智化,宛如企业发展的强劲引擎,不仅能够大幅提高企业的运营效率,还能精准把控成本,为企业挖掘出更多的净利润。
随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式如同老旧的马车,已难以适应企业快速发展的需求。企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,来打破传统管理的枷锁,实现新的跨越。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,正是这样一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正做到了财务数智化服务的全面覆盖。
合思拥有丰富多样的产品矩阵,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品如同精密的齿轮,相互配合,能够满足不同企业在不同场景下的财务数智化需求。无论是大型企业的复杂财务管理,还是中小企业的灵活财务需求,合思都能提供恰到好处的解决方案。
为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行产品的创新和优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就像一张细密的大网,能够为客户提供及时、专业的服务,让客户在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
合思核心产品:功能强大的财务利器
- 合思费控:精准把控费用,强化差旅政策执行监督
合思费控是合思的核心产品之一,它在发票管理方面表现卓越。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能规范多种发票使用。这大大提高了发票识别效率,让企业在发票管理上更加轻松高效。
同时,合思费控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。在差旅政策执行监督方面,它能够严格按照企业制定的差旅政策,对每一笔差旅费用进行细致审核,确保差旅费用的支出符合规定,有效防止费用超标和违规行为的发生。
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合思商城:差旅预订新体验,助力差旅政策执行监督
合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现无需报销。在差旅政策执行监督上,合思商城从预订环节就开始严格把关,确保员工的差旅预订符合企业的差旅政策,如住宿标准、交通方式等,从源头上控制差旅费用的支出。 -
合思BI:智能分析报表,为差旅政策执行监督提供数据支撑
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。在差旅费用方面,它可以详细分析不同部门、不同项目的差旅费用支出情况,为差旅政策执行监督提供有力的数据支持。同时,合思BI可实现多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据,让管理者能够及时发现差旅政策执行过程中存在的问题,并做出相应的调整。 -
合思系统集成:高效对接,提升差旅政策执行监督效率
合思通过标准EAI插件对接多种系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。在差旅政策执行监督方面,系统集成使得差旅费用的报销、入账等环节更加流畅,数据能够实时同步,方便企业对差旅费用进行全程监控,确保差旅政策的严格执行。
合思VS传统财务管理:优势尽显,差旅政策执行监督更高效
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操作体验与效率提升
传统财务管理模式下,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业在财务管理上处处受限。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以北京动力源科技股份有限公司为例,使用合思产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅政策执行监督方面,合思的系统集成能够实时获取差旅费用数据,及时发现违规行为,大大提高了监督效率。 -
报销流程优化
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,需要垫资、开票、提单,财务基础工作量巨大。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅政策执行监督方面,简化的报销流程使得差旅费用的审核更加集中和高效,能够更好地监督差旅政策的执行。 -
预算管理升级
传统预算管理事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地了预算管控。在差旅政策执行监督方面,预算管控前置能够在差旅费用发生之前就进行严格审核,确保差旅费用在预算范围内,从根本上保障了差旅政策的执行。
合思应用案例:多行业成功实践,差旅政策执行监督成效显著
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动力源:多系统集成,差旅管理全面革新
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。在差旅管理方面,合思的解决方案加强了差旅政策执行监督,使得差旅费用更加透明、合规,有效控制了差旅成本。 -
汉威科技:财务效率提升,差旅政策严格执行
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅政策执行监督方面,汉威科技通过合思的产品,严格控制了差旅费用的支出,确保每一笔差旅费用都符合企业的政策要求。 -
无锡派克:高端制造数字化转型,差旅管理高效安全
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅管理方面,合思的解决方案保障了差旅费用的安全、高效处理,同时加强了差旅政策执行监督,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西奈尔斯:费控工作全面优化,差旅政策精准落实
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在差旅政策执行监督方面,合思的产品确保了差旅政策的精准落实,有效控制了差旅成本。
合思凭借其全面的产品和服务、强大的核心功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量。未来,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了财务数智化转型,获得了显著的成效。如果你也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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