出差安排优化，合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利能力成为关键考量。曾经，企业多通过扩大市场规模提升市占率来获取更多收益。然而如今，企业集体进入低速增长阶段，利润下滑明显。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。这意味着，企业想要提升盈利能力，不能仅依赖市场扩张，还需从内部成本管控入手。

绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在悄然侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业更是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的 20%以上。因此，出差安排优化成为企业挖掘净利润的关键一步。

合思差旅管控全景蓝图

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。出差安排优化，合思提供了全面而强大的支持。

核心功能点亮差旅管控之光

• 合力省：打破对立实现双赢
  2023 年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且由合思承担奖励成本。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得更多奖励，会更加积极地进行出差安排优化，为企业节省差旅成本。

• BI 差旅风控：全方位监控预警
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时发现出差安排中存在的问题，进行优化调整，确保差旅成本可控。

• AI 智能：高效出行贴心相伴
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士（天气、文化习俗、安全事项等）。AI 智能功能的加入，让出差安排优化更加智能、高效。

• 易商卡：线下消费无缝管控
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让出差安排中的线下消费也能得到有效管控。

企业应用收益显著可见

合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。出差安排优化带来了实实在在的成本节约。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，提升员工差旅体验。员工在舒适、便捷的差旅环境中，能够更加高效地完成工作任务。

应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这使得企业在差旅管理的后端工作中也能实现优化，提高整体运营效率。

合思全流程数智化差旅管理解决方案充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。通过出差安排优化，企业能够获得更多的决策依据，实现更科学的发展。

典型场景精准适配需求

• 下沉市场拓展：差标管控精准落地
  企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变，传统差旅管控方式无法适应。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，确保企业在下沉市场的出差安排优化合理、有效。

• 出海业务开展：海外差旅一站式服务
  企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这让企业在出海业务中的出差安排优化更加顺畅，减少了不必要的麻烦。

• 线下费用管控：消灭消费管理盲区
  企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，使得出差安排中的线下消费也能得到有效监督和管理。

• 数电票时代：档案管理智能合规
  数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这为企业在数电票时代的出差安排优化提供了有力的支持。

客户案例见证卓越成效

某企业员工小张因住宿差标低，通过不合规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这说明合思系统能够帮助企业发现出差安排中存在的问题，及时进行优化，避免不必要的损失。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分体现了合思在出差安排优化方面的显著成效，能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。

某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这表明合思的奖励机制能够激励员工积极参与出差安排优化，为企业和员工带来双重利益。

截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，说明越来越多的企业认可并使用合思的电子会计档案管理系统。这也从侧面反映了合思在出差安排优化及相关财务管理方面的实力和优势。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、全面的服务。

如果您想体验出差安排优化带来的巨大价值，不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的全新篇章。