在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。从费用变动来看，相比 2022 年的 8.2 元，2023 年每百元营业收入中的费用增加到 8.56 元，企业面临着巨大的成本压力。
根据相关平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的 20%以上。2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。而智能化差旅审批，正是解决这一矛盾的关键所在。
全面布局：合思差旅管控全景方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。同时，合思建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，满足不同客户群体的个性化需求。
此外，合思推出易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。智能化差旅审批贯穿其中，让差旅管理更加高效、透明。
数智先锋：合思方案核心功能亮点
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。智能化差旅审批在 AI 技术的加持下，更加精准、智能。
基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思平台支持灵活的差旅标准调整策略，可根据不同区县类型、淡旺季等科学设置更加精确的差标管控金额，既能保证员工在不同季节和地区的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系。智能化差旅审批为这些功能的实现提供了有力保障。
价值凸显：企业应用合思方案收益
在成本控制方面，合思的解决方案可帮助企业降低差旅的显性成本，如通过同屏比价获得性价比更高的差旅资源，以及控制隐性成本，减少员工在预定、审批、报销流程等环节的时间消耗和机会成本。智能化差旅审批让成本控制更加精准、高效。
在效率提升上，实现了全流程的自动化和智能化，如报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，提高了财务作业效率，同时员工可通过移动申请、自动下单等功能，节省时间和精力。智能化差旅审批加速了整个差旅流程，让效率大幅提升。
在体验优化方面，员工无需垫资，可享受智能推荐的优质差旅服务，以及获得“合力省”红包奖励，提升了出差的满意度和积极性。企业还能通过电子会计档案管理系统，实现财务档案的全链路管理，提升数据的安全性和保密性，符合现代企业可持续发展理念。合思的解决方案还能充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持，如进行成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等。智能化差旅审批为企业和员工带来了更好的体验和更多的价值。
场景适配：合思方案典型应用场景
下沉市场场景：随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可帮助企业解决下沉市场差旅管控难题，通过科学设置区县维度的差标管控金额，实现精细化管理，降低差旅成本。智能化差旅审批能更好地适应下沉市场的特点，实现精准管控。
出海业务场景：越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。智能化差旅审批跨越地域限制，为出海业务保驾护航。
线下消费场景：企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高达 31%，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费的合规性与透明度问题。智能化差旅审批让线下消费管控更加透明、合规。
数电票时代场景：数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值。智能化差旅审批与数电票时代要求相契合，提升企业财务管理水平。
案例见证：合思方案成功实践验证
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。智能化差旅审批在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了成本控制和业务拓展的双赢。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能化差旅审批有效杜绝了违规行为，保障了企业的利益。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能化差旅审批促进了员工与企业在成本控制上的良性互动。
合思档案客户企业数量持续增长，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。智能化差旅审批为企业档案管理提供了有力支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能很好地满足企业这方面的需求。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验智能化差旅审批带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/22207.html
