在当今数字化的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。降本增效、合规经营和提升管理效率,成为了企业发展的迫切需求。财务数智化转型,如同企业在数字化海洋中前行的指南针,为企业指明了方向。
然而,众多企业在传统财务模式的束缚下,如同陷入了一片沼泽。多系统林立,数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐,如同一条条无形的枷锁,束缚着员工的手脚;预算管控困难,使得企业的资金使用如同脱缰的野马,难以驾驭。在这样的背景下,企业急需一款专业的财务数智化解决方案,来打破传统财务模式的壁垒。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),于2014年应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思秉承着以客户为中心的服务理念,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域脱颖而出,为企业提供了财务流程智能化软件,带来了新的希望。
合思:财务数智化的领航者
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其核心定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思不仅在产品和服务上表现卓越,在企业实力方面也不容小觑。它是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的财务流程智能化软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。
核心功能:创新实用的财务利器
- 合思费控:发票管理与预算管控的专家
合思费控是合思财务流程智能化软件的重要组成部分,它支持多种类型发票的采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术,合思费控可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率。
同时,合思费控还具备强大的预算管控能力。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,实现了跨系统的预算管理。
- 合思商城:聚合比价与高效结算的平台
合思商城聚合了多个商旅平台的价格,为员工提供了同屏比价的功能。员工因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
对于财务人员来说,合思商城的优势更加明显。财务可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。
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合思BI:数据驱动的决策支持系统
合思BI能够自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可以通过这些报表,清晰地了解每月费用的波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。有了合思BI,企业的决策不再是凭感觉,而是基于准确的数据和深入的分析。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思的开放平台采用了Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据也可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过开放平台,合思的财务流程智能化软件可以与企业现有的其他系统无缝集成,实现数据的共享和协同。
优势凸显:对比传统模式的卓越表现
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优化报销流程 提升工作效率
与传统手工报销模式相比,合思的财务流程智能化软件实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种显著的效率提升,让企业能够更加高效地利用人力资源,将更多的精力投入到核心业务中。 -
打破数据孤岛 实现数据互通
多系统林立的传统模式常常导致数据孤岛的出现,影响企业的决策和管理效率。而合思的财务流程智能化软件具有广泛连接的特性,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通。如某科技集团将多端系统统一收口合思后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过打破数据壁垒,合思帮助企业实现了数据的集中管理和共享,为企业的决策提供了更加准确和全面的依据。 -
一体化应用流畅 公有云部署安全
与其他类似软件相比,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某生物企业在对比不同产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。合思的一体化应用和安全的公有云部署,为企业提供了更加稳定和高效的财务管理环境。 -
快速响应需求 提供定制服务
合思结合客户需求二次开发响应最快。某制药企业认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,而合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是他们最终选择与合思合作的原因。合思能够深入了解客户的需求,为客户提供个性化、定制化的解决方案,满足不同企业的特殊需求。
行业应用:多领域见证成效
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动力源:电源行业的转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的财务流程智能化软件帮助动力源在电源行业激烈的竞争中脱颖而出,实现了财务的高效管理和企业的可持续发展。 -
汉威科技:传感器与物联网行业的创新实践
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。同时,汉威科技实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的解决方案为汉威科技在传感器与物联网行业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材:金属锻件行业的效率提升
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提升了财务工作效率,实现了数据传输的极致安全和实时分析、快速决策。合思的财务流程智能化软件为派克新材在金属锻件行业的发展注入了新的活力。 -
江西中机:合资企业的费控优化
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。采用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率。合思的解决方案帮助江西中机在合资企业的运营中实现了财务管理的精细化和高效化。
展望未来:持续创新 共铸辉煌
合思凭借其创新的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,通过财务流程智能化软件帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和提升管理效率的目标。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,以满足企业日益增长的财务数智化需求。未来,合思将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,结合不同行业的特点,提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
同时,合思将持续提升自身的技术实力和服务水平,不断拓展市场,与合作伙伴共同构建更加完善的财务数智化生态系统,推动整个行业的发展和进步。
如果您也想体验合思财务流程智能化软件带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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