在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长压力显著。多数企业遭遇三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，有两条关键路径，一是“省”，降低成本、提高效率，让节约成为企业文化；二是“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提升经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业在差旅管控等领域挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
一站式差旅服务：优化差旅资源配置新路径
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，揭示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的奥秘。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在差旅资源配置方面独具优势。
在“用”的层面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，有效优化差旅资源配置。合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，进一步提升差旅资源配置的合理性。
从另一个角度看，合思提出了全新的解法。将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。借助银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式不仅提升了支付的便捷性，也优化了差旅资源配置的流程。
核心功能与优势：差旅资源配置的强力支撑
合思的解决方案拥有诸多核心功能和优势，为差旅资源配置提供了有力支撑。
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，有效促进了差旅资源配置的优化。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅资源配置的合规性和合理性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士（天气、文化习俗、安全事项等）。这些功能进一步提升了差旅资源配置的效率和质量。
合思商城提供聚合用车服务，包括会议用车、接送机、长短租车等。它整合了全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本、韩国、新加坡、泰国等73个热门国家。同时，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，保障差旅资源配置的安全性。
实际应用案例：差旅资源配置的成功实践
合思的解决方案在实际应用中取得了显著效果，通过多个具体案例可以看到其在差旅资源配置方面的卓越表现。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。由于此前该企业差旅管理仅能管控到市级地区，业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务变化灵活调整差旅资源配置，实现成本控制。
某企业员工小张因住宿差标400元，而实际出差目的地在差标内基本住不到像样的酒店。小张考虑到公司规定同性合住差标可上浮80%，于是每次出差均添加同行人一同前往，但实际同行人既无差旅需求，又未实际乘坐飞机或者火车。半年后，企业核算各部门差旅预算支出时发现，该部门的差旅预算异常高于其他同类型部门。经排查，发现小张出差成本有明显异常，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思系统在监控差旅资源配置合规性方面的重要作用。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这说明合思的激励机制能够调动员工积极性，优化差旅资源配置。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这进一步证明了合思解决方案在提升差旅资源配置效率和员工体验方面的优势。
在差旅管理领域，越来越多企业正利用数智化工具，找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。他们借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。合思拥有专业的团队和广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想优化企业的差旅资源配置，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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