差旅管理数字化：合思助力企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，许多企业在这一进程中却遭遇重重困难，如同陷入迷雾之中，难以找到清晰的方向。

在财务数字化转型和业财融合的道路上，多系统林立、数据分散、流程复杂等问题成为企业前行的绊脚石。就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能借此提升效率，可实际情况却是整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期效果相差甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在多个系统间来回切换提交申请单，财务则要手工录入报销数据，不仅操作体验差，而且合规性难以保障，数据分散、信息滞后等问题也随之而来。

企业业务的多样性和复杂性也给财务数字化转型带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。同时，总部与分公司业务流程难以统一，费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。泽璟制药举办各类医疗会议，费用类型包括会议场地费、组织费等，却无法做到统一管理、实时查看。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数智化产品应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司为目标，不断砥砺前行。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中备受瞩目，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：引领企业财务数字化未来

合思的使命是帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心的理念贯穿于合思的每一项工作中，公司不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，助力企业提升竞争力和管理水平。

在差旅管理数字化方面，合思致力于为企业提供更加便捷、高效、合规的解决方案，让企业在差旅管理中节省成本、提高效率，更好地应对市场竞争。

功能模块：打造全方位财务数智化体系

合思的产品拥有丰富的功能模块，为企业的财务数智化管理提供了有力支持。
– 合思费控
支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程管理，同时可与其他系统集成，实现数据互通。通过合思费控，企业能够对差旅费用进行精细化管理，确保每一笔支出都合理合规。
– 合思商城
聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费即合规。这一功能极大地提高了员工的差旅体验，同时也为企业节省了差旅成本。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业的财务数据和经营情况，为管理者提供决策依据。在差旅管理数字化方面，管理者可以通过合思BI了解差旅费用的支出情况、员工的出行规律等，从而优化差旅政策，降低成本。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了资金的安全和稳定。

功能亮点：创新引领差旅管理变革

合思的产品具有诸多功能亮点，在差旅管理数字化领域展现出独特的优势。
– 无需报销
颠覆传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式不仅减轻了员工和财务的负担，还提高了报销的效率和合规性。
– 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，合思能够与企业的其他系统实现无缝对接，实现数据的实时共享和协同处理。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过发票智能校验，合思提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保障了企业的财务安全。
– 预算管控前置
将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在差旅管理中，预算管控前置能够帮助企业更好地控制差旅成本，确保每一次差旅都在预算范围内。

产品优势：铸就核心竞争力

合思的产品具有显著的优势，使其在市场竞争中脱颖而出。
– 广泛连接的生态
可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提升企业的整体运营效率。在差旅管理数字化方面，广泛连接的生态能够让企业实现差旅管理与其他业务的协同，提高管理的精细化程度。
– 双轮驱动的模式创新
通过技术创新和模式创新，不断优化产品和服务，满足企业多样化的需求。合思为企业提供更高效、更便捷的财务数字化解决方案，帮助企业在差旅管理中实现降本增效。
– 专业的服务团队
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为企业提供及时、专业的服务支持，确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决。
– 丰富的行业经验
服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。合思能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，满足企业在差旅管理数字化方面的特殊要求。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的产品目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。在差旅管理数字化方面，无论企业规模大小、行业如何，都能从合思的产品中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在差旅管理中，从员工的差旅申请、预订、报销到企业的预算管控、数据分析，合思的产品都能提供全方位的支持。

成功案例：见证卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启差旅管理数字化和财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效，让我们携手共创更加高效、智能的财务未来。