在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，低速增长、利润下滑成为不少企业的痛点。此时，企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，更是让本就艰难的经营雪上加霜。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，合理管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，中国企业在 2024 年面临着更大的盈利挑战，纷纷通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式，努力创造更多净利润，而差旅成本自然成为了企业重点管控的对象。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了差旅管控解决方案，为企业解决差旅成本管控难题带来了新的希望。
合思差旅管控：一站式全景解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，其中差旅管控解决方案更是亮点十足。
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，巧妙地解决了企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验的难题。其合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，无论是线上的便捷操作，还是线下的实地体验，都能满足企业员工的出行需求。而且，商城还配备了 7 * 24 小时中英文客服支持，无论何时何地，员工遇到问题都能得到及时响应。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在差旅资源配置方面具有独特优势。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，从而在差旅成本控制上占据主动。
核心功能与优势：节省成本提升体验双管齐下
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差旅节省奖励计划：合力省出真金白银
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅资源配置中的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省成本，又提升了员工的参与感和满意度。 -
灵活差标调整：适应市场变化精准管控
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格的波动，适时调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的差标调整方式，在差旅资源配置中能够更好地平衡企业成本和员工体验。 -
BI 差旅风控系统：智能监控全面预警
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，立即发出预警。这一系统为企业的差旅资源配置提供了强有力的保障，确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
AI 智能功能：引领未来差旅管理趋势
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角出发，能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。在差旅资源配置方面，AI 智能功能将发挥越来越重要的作用。
多场景应用案例：彰显解决方案实际成效
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下沉市场：精准管控降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在差旅资源配置上，更加精准地适应了下沉市场的特点。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
违规管控：普查纠错完善制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在差旅资源配置中的监督和纠错作用，帮助企业避免不必要的损失。 -
线下消费管控：全场景覆盖解决难题
无锡某酒店同一房型线上订单价格（对账单金额）268 元，员工同样时间线下到店预订的发票金额为 298 元，而此次预订的差标是 300 元/晚，员工报销金额常常通过各类方式刻意贴近上限。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，帮助企业解决线下差旅消费管控难题，优化了差旅资源配置中的线下环节。 -
电子会计档案：降本增效助力合规
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅资源配置的后续管理中，电子会计档案发挥了重要的作用，提高了企业的整体运营效率。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。它让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，在差旅资源配置上达到了高效、精准的效果。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想优化差旅资源配置，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的解决方案，添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息，还能免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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