合思差旅管理软件:开启企业财务数字化新时代

合思差旅管理软件:开启企业财务数字化新时代
在当今企业发展的浪潮中,传统财务报销及管理模式如同老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在传统模式下,多系统林立,数据孤岛严重。就像动力源,先后自建多个系统,本以为能提升效率,却没想到整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,操作体验极差。数据分散且滞后,仿佛一颗颗散落的珍珠,难以串成美丽的项链,这极大地影响了企业的运营效率和决策准确性。

部分企业还存在报销流程繁琐、成本高的难题。以尚品食品为例,纸质报销流程漫长,手续繁杂,员工如同背着沉重的包袱前行,垫资压力巨大。财务审核也耗时费力,就像在茫茫大海中寻找针一样困难,这不仅影响了员工的开拓效率,还侵蚀了企业的利润。

企业费用管控难的情况也十分普遍。泽璟制药学术交流会频繁,报销场景复杂多样,费用标准落地与额度管控如同在迷雾中行走,困难重重,难以实现降本目标。

预算管理不精准也是常见问题。可孚医疗在特殊时期,预算与预测数据就像飘忽不定的云朵,不精准且难以捉摸,事中预算执行也无法落地,管理层无法实时掌握费用情况,这让决策依据变得如同空中楼阁,摇摇欲坠。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,如同一盏明灯,照亮了企业财务报销和管理的前行道路,其出现的必要性和及时性不言而喻。

揭秘合思:财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业的各种需求。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在不同的地方埋下了智慧的种子,不断孕育创新的成果。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,就像乘坐着合思这艘巨轮,在财务数字化的海洋中乘风破浪。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,始终将客户的需求放在首位。它旨在为企业提供优质、高效的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务报销和管理中的难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

合思致力于通过技术创新和模式创新,推动企业财务数字化转型。它就像一位魔法师,让企业的财务管理变得更加高效、精准、智能,为企业的发展提供有力支持。

合思希望通过自身的努力,成为企业财务数字化领域的领导者,为更多企业提供专业的服务和解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。它的愿景是让有限更有效,通过优化企业财务流程,提高资源利用效率,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,就像为企业插上了一双翅膀,让企业能够飞得更高更远。

功能大观:全面系统的财务利器

合思差旅管理软件拥有多个强大的模块功能,为企业的财务管理提供了全面而系统的支持。
合思费控模块可实现多系统集成。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像将不同的拼图碎片完美拼接在一起。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单&差标管控,就像有一位严格的管家,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像流水线一样高效顺畅。
合思BI模块能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过报表直观呈现,就像一幅清晰的地图,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
银企直联模块可实现实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它就像一位精准的狙击手,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

创新亮点:引领财务变革新风尚

合思差旅管理软件具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账、结算和制证,极大提升了员工的消费体验和财务工作效率。就像动力源应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,如同给企业的财务流程按下了加速键。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团应用后,有效解决了发票人工校验的难题。
通过标准EAI插件对接,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。就像派克新材应用后,核算效率提升6倍,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思具备强大的系统集成能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据互通和共享。它就像一座桥梁,打破系统壁垒,提升企业整体运营效率。如中亦科技应用后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

优势凸显:超越同行的卓越之选

与其他产品相比,合思差旅管理软件具有明显的优势。
合思具有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。它就像一个万能的连接器,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,而其他产品可能在系统集成方面存在局限性。
合思能够根据企业的不同需求进行个性化定制。它就像一位量身定制的裁缝,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单、采购申请、付款单等,而其他产品可能难以提供如此灵活的定制服务。
合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供高效、优质的服务。从项目实施到后续运维,全程为企业提供支持和保障。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,及时解决遇到的难题,保证系统的正常使用,而其他产品的服务质量可能参差不齐。
合思的产品具有良好的用户体验,界面简洁、操作方便,员工可以轻松上手。移动审批、OCR自动识别等功能,大大提高了员工的工作效率和使用体验,而其他产品可能在用户体验方面存在不足。

适用范围:广泛覆盖各类企业

合思差旅管理软件的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思的财务数字化解决方案,就像众多船只选择了合思这艘坚固的航母,共同驶向财务数字化的彼岸。
其主要应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现移动报销、自动验真、自动生成凭证等功能;在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城实现免垫资、免开票的消费,财务统一结算和制证。
不同行业的企业可以根据自身特点和需求,选择适合的产品模块和应用场景。医药企业可以重点关注学术会议费用管理、专家库管理等场景;制造业企业可以关注生产费用、采购费用、预算费控等场景。
合思差旅管理软件适用于不同规模的企业,无论是初创企业还是大型集团企业,都可以通过合思的解决方案实现财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力。

成功见证:真实案例彰显实力

合思差旅管理软件在不同行业、不同企业都取得了显著的应用效果,众多成功案例就是最好的证明。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技CEO石金博评价,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思差旅管理软件具有多方面的优势,如高效的报销流程、精准的预算管控、强大的系统集成能力、智能的发票管理等,能够帮助企业解决财务报销和管理中的难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。通过众多成功案例可以看出,合思产品在不同行业、不同企业都取得了显著的应用效果,得到了客户的高度认可和好评,证明了其可靠性和有效性。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务需求,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,能够为企业提供全面、优质、高效的服务,助力企业实现财务数字化转型目标。

如果您也想体验合思差旅管理软件带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化新时代!

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captaincaptain
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