在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。过去，企业往往通过扩大市场规模来提升市占率以获取更多收益，但如今，高市占率不再是稳固的竞争优势，反而可能成为企业前行的负担。众多企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形之中不断侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还得保证员工的出差体验，这就迫切需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，优化差旅资源配置，增强企业的竞争力，实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业优化差旅资源配置，挖出更多净利润。
全景覆盖：合思财务数智化服务版图
合思提供的财务数智化解决方案，犹如一幅宏大而精细的画卷，为企业的差旅资源配置勾勒出全新的蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅资源配置方面，能够从多个维度进行优化，让企业的每一笔差旅支出都更加合理高效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够快速响应客户需求，为企业的差旅资源配置提供及时、专业的支持。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了市场的高度认可，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源在差旅配置上发挥出更大的价值，让有限的资源更有效。
智控革新：合思解决方案核心优势
- 从“硬控”到“智控”，重塑差旅成本管理格局
在差旅资源配置中，成本控制是关键。合思从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
例如，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，就如同在企业和员工之间搭建了一座共赢的桥梁。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工主动参与到企业的差旅资源配置优化中来，从自身的出行选择开始，为企业节省成本。
- 灵活差标，精准适配市场变化
差旅标准的制定对于差旅资源配置至关重要。合思采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。
这种灵活的差标调整方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。就像一个精准的调节器，根据市场的变化，自动调整差旅资源的配置，让企业的每一笔差旅费用都花在刀刃上。
- BI风控，全方位监控差旅活动
合思基于BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。
系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就如同为企业的差旅资源配置装上了一双“火眼金睛”，任何不合理的支出都能被及时发现和纠正，确保企业的差旅资源得到合理利用。
- AI赋能，开启差旅智能新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。
AI技术的应用，进一步优化了企业的差旅资源配置。它能够根据大量的数据和算法，为员工提供最适合的差旅方案，不仅提高了员工的出行效率，还能降低企业的差旅成本，让差旅资源配置更加科学、智能。
实战典范：合思解决方案场景应用
- 风控普查，揪出差旅违规漏洞
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。
该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在差旅资源配置中的风险防控能力，能够及时发现企业差旅管理中的漏洞，帮助企业优化差旅资源配置，避免不必要的损失。
- 精准定制，下沉差标管控维度
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思能够根据企业的实际业务需求，精准定制差旅资源配置方案，实现差旅成本的有效控制。
- 合力省项目，实现企业员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。
企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。合力省项目在差旅资源配置中，充分调动了员工的积极性，让员工成为企业差旅成本控制的参与者和受益者，实现了差旅资源的优化配置。
- 易商卡体验，便捷差旅消费入账
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。易商卡的应用，优化了企业差旅资源配置的流程，提高了差旅消费的便捷性和透明度。
在差旅资源配置的道路上，合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的优势。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，优化差旅资源配置，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的解决方案，优化企业的差旅资源配置，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的产品，开启差旅资源配置的全新体验。
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