合思解决方案：助力企业差旅合规性提升

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，挖掘净利润成为了众多企业亟待解决的难题。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。可以说，有效的差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。

根据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。

在这样的背景下，合思为企业带来了专业的差旅管控解决方案，助力企业差旅合规性提升。

合思差旅管控方案全景呈现

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的差旅管理提供了有力保障，有效提升企业差旅合规性提升。

核心功能亮点闪耀

1. 合力省奖励计划激发动力
   2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更加主动地参与到企业差旅合规性提升的工作中。
2. BI差旅风控系统精准监控
   基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业差旅合规性提升提供了强有力的保障。
3. AI智能功能引领未来
   2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些AI智能功能不仅提升了差旅管理的效率，也有助于企业差旅合规性提升。
4. 易商卡消除消费盲区
   合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，进一步促进企业差旅合规性提升。

显著收益成效斐然

1. 合力省节省预算
   合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，有效提升了企业差旅合规性提升。
2. 风控系统控制成本与风险
   BI差旅风控系统一方面可帮助企业有效控制成本；另一方面，可帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配，有力推动企业差旅合规性提升。
3. AI助手节省费用与时间
   员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，有利于企业差旅合规性提升。
4. 电子会计档案降本增效
   应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，对企业差旅合规性提升起到了积极作用。

典型场景彰显实力

1. 违规普查完善制度
   某企业员工小张因住宿差标低，为提升出差体验违规操作，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了企业差旅合规性提升。
2. 定制方案降低成本
   某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思方案在企业差旅合规性提升方面的重要作用。
3. 海外业务一站式服务
   企业在出海业务中面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业有效开展海外业务，保障了企业海外差旅的合规性，促进企业差旅合规性提升。
4. 数电票时代档案管理
   企业在数电票时代面临会计凭证管理难题，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，助力企业差旅合规性提升。

客户案例见证成功

1. 合力省项目双赢
   2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，有力证明了合思方案对企业差旅合规性提升的积极影响。
2. 易商卡便捷员工
   某企业使用合思易商卡后，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了企业差旅合规性提升。
3. 电子会计档案受青睐
   截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，越来越多企业选择合思电子会计档案管理系统来解决会计凭证管理问题，体现了合思在企业差旅合规性提升方面的优势。
4. 综合方案实现平衡
   一些企业在使用合思的差旅管控解决方案后，实现了差旅成本的有效控制，提升了运营效率，在拓展业务的同时，保证了员工的差旅体验，实现了“省”与“赚”的平衡，进一步说明了合思方案对企业差旅合规性提升的重要意义。

越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

企业在选择数智化差旅管理平台时，应选择“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，为企业差旅合规性提升提供全方位支持。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，持续推动企业差旅合规性提升。

北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思差旅管控解决方案为企业差旅合规性提升带来的巨大价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。