在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑态势，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。如何挖掘更多净利润，成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。近日，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业在差旅管理实务方面提供了新的思路和可行解决方案。
市场形势：差旅市场风云变幻
在当下的经济环境中，企业面临着巨大的生存压力。经济增长放缓，企业营业收入涨幅持续收窄，利润率不断压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业的营业收入利润率持续降低，企业发展面临着诸多挑战。
在这样的大背景下，企业差旅市场也呈现出复杂的态势。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这使得企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的难题。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，不同行业的占比有所不同，大致在10% – 40%之间。像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
此外，企业差旅目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。同时，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。这些变化都给企业的差旅管理实务带来了新的挑战。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在挖掘净利润的过程中，常常采用“硬控”的方式来管理差旅费用。这种方式虽然在短期内能够实现降本的效果，但却会牺牲员工体验。员工可能会因为严格的管控措施而感到不满，从而影响工作积极性，甚至破坏雇主关系。而且，这种方式还可能导致员工为了满足自身需求而违规增加消费支出，给企业带来潜在的风险。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，导致成本浪费的情况时有发生。
企业线下差旅费用管控也存在诸多盲点。线下消费不透明，真实性难以判断，传统的“先垫付、后报销”模式更是难以满足企业合规性与透明度的要求。在数电票时代，如果企业仍然依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值，更难以控制差旅管理等合规风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
针对企业在差旅管控方面存在的痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内开展业务。此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势，真正实现“用得丝滑、管得无形”，为企业的差旅管理实务带来了全新的体验。
核心模块：全方位打造差旅管理体系
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线上+线下：消费场景无缝衔接
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化等功能，让企业的差旅管理实务更加便捷高效。 -
国内+国外：全球资源整合共享
合思整合了中航信等多方资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本，满足企业国内外差旅的各种需求。 -
管控+体验：智能管控与优质体验并存
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券+合力省、买贵赔等功能，为企业和员工提供更多实惠。此外，差旅分析报告和风控类BI看板能够帮助企业实时掌握差旅情况，实现精准管控。 -
AI规划：科技赋能差旅管理
合思的AI规划功能强大，有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能能够为企业的差旅管理实务提供智能化的支持，提高管理效率和精准度。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省差旅费的同时，自己也能获得相应的奖励，实现了双赢。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖国内与国际支付需求，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅管理实务更加安全可靠。
成功案例：实践见证合思实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，显著降低了企业的差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。这些成功案例充分证明了合思在差旅管理实务方面的卓越能力。
服务体系：贴心服务助力企业发展
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。
合思档案助力企业全面数智化，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这使得企业的档案管理更加高效、便捷。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，合思商城支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。这些服务为企业的差旅管理实务提供了更多的选择和便利。
结尾：携手合思，开启差旅管理新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上实现全场景覆盖，在“管”上实现全流程管控和全员参与，能够帮助企业赢得成本优势，挖出更多净利润。企业在差旅管理革新中，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。如果您想体验合思在差旅管理实务方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的全新之旅。
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