在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。经济增长的放缓让企业集体步入了相对低速的发展阶段，利润增长也不如以往那般强劲。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长步伐放缓。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，与疫情期间相比，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。企业在拓展业务和成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效缓解。
从企业差旅消费的变化来看，企业在差旅管控上力求“节省”。然而，在压缩差旅费用的过程中，员工出差频次增加，差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。此外，企业差旅管控还存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性。
面对这些难题，合思推出了智能化差旅决策相关的财务数智化差旅管理解决方案，为企业排忧解难。
智启差旅新征程：合思全方位解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与其中，使每一位员工都愿意主动帮助企业实现“合力省”。
值得一提的是，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
解锁差旅新优势：核心功能铸就卓越体验
合思差旅管理解决方案凭借一系列核心功能与优势，为企业的智能化差旅决策提供了有力支持。
首先是差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省成本，又让员工从中获得了实惠，实现了企业与员工的双赢。
其次，合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。例如，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，实现了智能化差旅决策中对成本和体验的平衡把控。
再者，合思基于BI差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了强有力的保障。
另外，2024年起合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能进一步提升了企业差旅管理的智能化水平，为企业的智能化差旅决策提供了更精准的支持。
见证差旅新成效：多场景应用案例显实力
合思差旅管理解决方案在不同场景下都展现出了卓越的成效。
某企业曾面临员工通过不合规手段增加差旅成本的问题。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了这种违规行为，保障了企业的利益。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思差旅管理解决方案在应对业务转型和市场变化时的灵活性和有效性。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思凭借其智能化差旅决策相关的解决方案，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思拥有广泛的服务网络和丰富的合作伙伴，能够为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可以信赖合思的解决方案，与合思携手共进。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现智能化差旅决策，不妨免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/22228.html
