合思助力企业差旅合规性提升，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着一场前所未有的变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上给企业带来了极大的挑战，对相关人员的专业素质要求也水涨船高。同时，电子凭证的数据存储安全要求极高，稍有不慎就可能导致凭证丢失，给企业带来潜在的风险。而且，企业缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作更是困难重重。

此外，在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，出现了纸质凭证和电子凭证共存的复杂局面。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅使得合规风险难以控制，而且传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业甚至尚未意识到数字化转型的紧迫性，这无疑进一步加剧了企业在财务管理方面的困境。

那么，企业该如何突破这些困境，实现财务管理的数字化转型呢？合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思：财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现财务数字化转型提供了有力支持。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可以实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器

合思的财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，能够满足企业在财务管理方面的各种需求。
– 差旅申请与预订
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，还有易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
– 发票采集与审核
平台拥有先进的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
– 统一开票与自动提报
平台能够进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

合思产品核心亮点：推动企业高效发展

合思的产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 全链无纸化
合思推动电子凭证数字化转型，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
– 无需报销分级标准
合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。

合思产品价值体现：助力企业全方位提升

合思的产品为企业带来了多方面的价值。
– 降本增效
合思帮助企业实现了降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。某公司与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
– 合规经营
合思助力企业合规经营。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 数字化与绿色化协同转型
合思推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，通过将电子凭证的数据与版式分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营。
– 提升财务管理能力和员工数字化意识
依托合思平台，试点单位进一步升级了财务管理模式，实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强。

合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求

合思的产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等流程，实现了差旅费用的高效管理，有效提升了企业差旅合规性提升。
– 企业财务核算场景
对于企业的财务核算场景，合思平台能够自动处理各类电子凭证，进行合规校验、税务处理、会计记账等操作，生成入账信息结构化数据文件，实现了财务核算的自动化和数字化。
– 电子会计档案管理场景
在电子会计档案管理场景中，合思可以将企业的各类会计档案进行电子化存储和管理，实现智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，提高了档案管理效率和安全性。
– 企业费用管控场景
在企业费用管控场景中，合思设定预算上限，对费用进行总额管控，实时监控费用支出情况，帮助企业实现精细化成本管控，进一步促进了企业差旅合规性提升。

合思产品成功案例：见证企业转型奇迹

合思的产品已经在众多企业中取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
该品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，企业差旅合规性得到了有效提升。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，企业差旅合规性提升效果显著。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌存在数据分散内部多系统、财务处理工作量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等，企业差旅合规性提升明显。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该品牌面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散难以查找等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，企业差旅合规性得到了极大提升。

合思市场定位与差异化优势：引领行业发展潮流

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确，专注于解决企业在财务管理数字化转型过程中的痛点和难题。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与各类系统和平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用双轮驱动的模式创新，不断推出符合市场需求的产品和服务。合思的无需报销解决方案具有独特性，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了企业的财务管理效率和员工的报销体验。此外，合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够为客户提供持续的技术支持和优质的服务保障，根据客户的需求不断优化和升级产品。

综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理能力和员工数字化意识，推动了企业数字化和绿色化协同转型，有力地促进了企业差旅合规性提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也希望提升财务管理水平，实现企业差旅合规性提升，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，并且有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，关注微信公众号或添加小助手二维码获取最新动态，选择合思开启财务数字化转型之旅。