在当今的企业运营中，财务费用管理就像一座隐藏在水面下的冰山，虽然庞大且关键，但却长期未得到足够的重视。费用支出存在于每一个企业的日常运营中，它涉及到每一位员工，从日常办公用品采购到商务差旅，费用的管理和报销处理繁琐复杂，耗费了大量的时间和精力，严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些费用种类繁杂，发生频次高，合规性也较差，使得费用支出管理成为了企业发展道路上的一大顽疾。传统的报销方式更是高投入、低产出，给企业带来了极差的体验。例如在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工需要自行垫资进行消费，报销流程冗长复杂，常常停滞不前或需要重新启动，极大地消耗了企业的资源。而对于许多中小型连锁企业来说，报销数字化程度低，纸媒仍是报销的唯一载体，这导致报销过程繁琐，时间周期长，人力成本高，报销错误率也居高不下。就拿差旅申报流程来说，传统方式下，员工需要填写大量纸质表单，经过层层审批，耗费大量时间和精力，还容易出现信息错误和延误。
合思：财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位经验丰富的领航者，能够带领企业在财务费用管理的海洋中乘风破浪。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”是费控的终点，合思能够助力企业向更高级的费控管理阶段迈进。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其提供及时、优质的服务，让企业在差旅申报流程等财务费用管理方面更加轻松便捷。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
集成供应商 革新消费管理
合思具有强大的系统集成能力，能够集成多家企业高频供应商。这使得企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。在初级无需报销阶段，企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资。以差旅申报流程为例，员工在预订机票、酒店等时，无需先自己支付费用，而是由企业与供应商直接结算，大大提升了报销体验。
自动化处理 高效智能运作
合思平台的系统自动化能力非常强。在中级无需报销阶段，消费数据会向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求。向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。这就好比差旅申报流程中，系统会自动根据企业的预算标准判断员工的差旅费用是否合理，对于符合标准的费用自动通过报销申请，大大提高了工作效率。
智能工具加持 精细管理预算
合思具备智能工具，在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段会渗入报销各环节。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请，智能化管理预算、推荐消费方案。在差旅申报流程中，系统可以根据员工的职位、出差地点等信息，自动为其推荐合适的酒店和交通方式，同时合理安排预算，实现精细化管理。
中台连接系统 实现实时联动
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅申报流程中，中台可以将人力资源系统、预算系统等与差旅申报系统连接起来，实现数据的实时共享和交互，让整个流程更加顺畅。
合思平台：为企业带来多重收益
降本增效 轻装上阵
合思平台能够降低企业的运营成本。通过加快财务数字化体系建设，企业可以节约打印、仓储、运输等成本，还能为“双碳”目标作出贡献。在差旅申报流程中，数字化的申报和审批方式减少了纸质文件的使用，降低了办公成本。同时，减少了员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入，打破了时间和地域对报销的阻碍，使报销流程更顺畅，大大提升了企业的运营效率。
合规经营 稳健发展
合思平台可以增强企业的合规性。它能够满足国家财税新政要求，应对日益趋严的财税合规监管。在差旅申报流程中，系统可以避免电子发票的重复打印、重复报销等问题，降低税务财务风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。
业财一体 决策支持
合思平台实现了业财一体化，打通了业务与财务系统。让财务人员参与到业务发生全过程，完成管理数字化的升级，为企业决策提供支持。在差旅申报流程中，财务人员可以实时了解业务部门的差旅需求和费用情况，为企业的预算编制和决策提供准确的数据支持。
合思平台：适用于多行业典型场景
医药行业：合规高效费控
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要满足高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。合思平台可以实现财务系统间科目的对接与自动记账，在差旅申报流程中，确保每一笔费用都清晰可追溯，符合行业合规要求。
软件行业：精细项目费控
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段有不同的费用管控诉求。前期关注预算，中期强调控制，后期注重结算合规性。合思平台可以为软件企业提供定制化的费控功能，在差旅申报流程中，根据项目的不同阶段进行精细化的费用管理。
连锁经营行业：统一业财管控
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。集团希望实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控；门店希望提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。合思平台可以满足连锁经营企业的不同需求，在差旅申报流程中，实现集团和门店的协同管理，提高整体运营效率。
合思：多行业客户成功案例见证实力
制药公司：合规支付难题破解
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。在差旅申报流程中，员工的差旅费用申请可以快速审批，支付过程也更加便捷，大大提高了企业的运营效率。
软件服务公司：高效费控削减成本
中国某上市软件服务公司通过易快报定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在差旅申报流程中，报销审批效率得到了显著提高，运维成本也大幅削减。
连锁餐饮品牌：风险管控提升效率
中国某知名连锁餐饮品牌通过易快报的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后统一支付。在差旅申报流程中，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行。合思平台凭借其丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供专业、贴合的财务数智化解决方案。合思在全国多地设有服务网络和众多合作伙伴，能够为企业提供及时、优质的服务支持。选择合思，企业将能够更好地适应市场变化，提升竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思平台在差旅申报流程等方面带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用合思平台，开启财务数智化转型之旅。
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