差旅管理数字化:合思助力企业财务数智化转型

差旅管理数字化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务收支管理方面的暗礁与险滩。费用报销流程繁琐,恰似船只在狭窄水道中艰难航行,每一步都充满阻碍;发票管理困难,如同迷雾笼罩,让企业难以看清财务的真实状况;资金结算不及时,仿佛船只失去了动力,影响企业的正常运转。传统的财务管理方式,如同老旧的船只,已难以满足企业日益增长的数字化需求,无法实现业财融合,严重影响企业的决策和发展。随着数电票时代的来临,企业更需在这片数字化的海洋中寻找更智能、更高效的财务管理工具,以应对发票处理、资金结算等方面的挑战。同时,企业在全球化业务拓展的征程中,不同地区的财务法规和税务政策差异,就像不同海域的规则不同,需要具备灵活性和适应性的财务解决方案。

合思领航:开启财务数智化新航程

合思,作为一家自2014年起就为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,成功帮助企业冲破财务困境的迷雾。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使其犹如巨轮拥有了充足的燃料。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,恰似在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的本地化服务,就像在各个海域都有可靠的导航员。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,实现业财融合,助力企业在财务的海洋中平稳航行。其产品和服务涵盖了企业财务收支管理的各个环节,无论企业处于何种行业、规模大小,都能在合思的这艘巨轮上找到适合自己的位置。

功能魔方:解锁财务全场景密码

合思的产品就像一个功能强大的魔方,每一面都蕴含着独特的价值,涵盖了财务收支管理的全场景。
合思费控
降本增效的智慧舵手
:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。这就好比为企业配备了一位智慧的舵手,能够精准地掌控航向,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城
智能差旅的梦幻港湾
:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,仿佛为企业打造了一个梦幻的港湾,让差旅管理更加轻松惬意。
合思档案
会计档案的安全宝库
:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。就像一个安全的宝库,守护着企业的重要财务数据。
合思付款
采购对账的高效桥梁
:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,提升成本精细化核算效率,如同搭建了一座高效的桥梁,让采购对账更加顺畅。

核心闪耀:铸就产品独特光芒

合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效、安全合规等核心亮点,恰似夜空中闪耀的星辰,照亮企业财务数智化的道路。
无需报销
合规透明的财务盾牌
:合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时降低员工报销耗时和财务入账归档时间,就像为企业打造了一面坚固的财务盾牌,抵御不合规费用的侵袭。
广泛连接
打破孤岛的信息纽带
:合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。它就像一条信息纽带,将企业各个财务环节紧密连接在一起。
智能高效
前瞻科技的管理引擎
:合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,提升用户体验和管理效率。如同为企业安装了一台强大的管理引擎,让企业的财务运转更加高效。
安全合规
数据安全的坚固堡垒
:合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。它就像一座坚固的堡垒,守护着企业的财务数据安全。

价值绽放:为企业发展添砖加瓦

合思产品能够为企业带来降本增效、合规经营、提升管理效率、助力决策等多方面的价值,如同为企业发展添砖加瓦,让企业在市场竞争中更具优势。
全流程管控
降本增效的财务罗盘
:合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,就像为企业配备了一个精准的财务罗盘,指引企业驶向正确的方向。
释放财务压力
智能管理的贴心助手
:合思让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放财务压力。它就像一位贴心的助手,为企业财务人员减轻负担。
员工省心
便捷消费的贴心服务
:合思让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。就像为员工提供了便捷的消费服务,让员工能够更专注于工作。
助力双碳目标
绿色财务的积极贡献
:合思的电子会计档案管理平台实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时节约企业场地、耗材成本。它就像企业在绿色发展道路上的积极推动者,为企业的可持续发展贡献力量。

场景适配:满足多元财务需求

合思产品适用于企业的多种财务收支管理场景,如差旅费报销、办公用品采购、合同管理、资金结算等,如同万能钥匙,能够打开企业不同财务场景的大门。
差旅费报销
全流程数字化的差旅之旅
:在差旅费报销场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让企业的差旅管理数字化更加完善,员工的差旅之旅更加轻松。
办公用品采购
智能比价的采购盛宴
:在办公用品采购场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,企业可在线上商城订购办公用品,也可使用易商卡进行线下消费,消费数据可视化分析,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。为企业带来一场智能比价的采购盛宴。
合同管理
线上对账的高效协作
:在合同管理场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。促进企业与供应商之间的高效协作。
资金结算
智能勾稽的财务保障
:在资金结算场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。为企业的资金结算提供智能保障。

成功典范:见证合思卓越实力

合思拥有众多成功案例,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等,这些企业通过使用合思产品实现了显著的效益提升,成为合思卓越实力的有力见证。
动力源
效率飞升的成功跨越
:动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。实现了效率飞升的成功跨越。
徐福记
差旅成本的完美逆袭
:徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。完成了差旅成本的完美逆袭。
中交水运规划设计院有限公司
档案管理的高效变革
:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现了档案管理的高效变革。
汉威科技集团
数字化转型的显著成效
:汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,使用合思产品后在财务数字化转型方面取得了良好效果,提升了企业的管理效率和决策水平。展示了数字化转型的显著成效。

市场定位:打造专属财务方案

合思定位于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其广泛连接生态能够打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为企业提供更全面、更高效的财务服务。无需报销解决方案具有创新性,能够有效解决企业费用报销流程繁琐的问题,提升员工体验和企业管理效率。

在未来的征程中,合思将不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续优化产品和服务,为企业提供更智能、更高效的财务数智化解决方案。随着市场的发展和企业需求的变化,合思将进一步拓展业务领域,加强生态合作,为企业创造更多的价值。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思的卓越产品和服务,现在就可以免费试用,立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启财务数字化转型新征程。

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