智控差旅资源配置，解锁企业盈利新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率不断压缩，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。就如同航行在大海中的船只，净利润是维持船只稳定前行的动力。而绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，不断侵蚀着企业的净利润。

为了深入探讨企业差旅管控问题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。下面，就让我们一同深入探讨企业差旅管控的相关问题。

市场形势：差旅资源配置的经济大环境

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的生存压力。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。这表明企业在经济寒冬中，不仅要面对市场需求的萎缩，还要应对成本上升的压力。

在这种情况下，现金流成为了企业的新生存战略和新估值逻辑。企业必须将观念从增长扩张转变为现金为王的战略轨道，合理配置资源，确保资金的稳定流动。

而差旅成本在企业运营成本中占据着重要的地位。根据合思平台及调研数据，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。

尽管2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但在2024年转向平稳增长后，企业仍然面临着巨大的差旅成本压力。机票折扣回落、酒店价格上涨等因素，都使得企业在差旅资源配置方面面临着严峻的挑战。

痛点分析：差旅资源配置的重重困境

企业在挖掘净利润的过程中，常常采用“硬控”的方式来控制差旅成本。这种方式虽然在短期内能够取得明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验。员工可能会因为差旅标准的严格限制而感到不便，从而影响工作积极性和效率。同时，“硬控”还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战。

随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅频率不断增高。然而，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。传统的管控方式已经无法适应当前的需求，企业在差旅资源配置方面面临着“鞭长莫及”的困境。

出海业务的增加也带来了国际差旅管理的需求。企业在海外差旅资源配置方面面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等。此外，货币汇率波动还会给企业带来额外的财务压力。

企业线下差旅费用管控也存在着盲点。线下支付报销项目金额占比高，真实性难以判断，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。这使得企业在差旅资源配置方面难以做到精准把控，容易造成资源的浪费。

解决方案整体策略概述：差旅资源配置的智控之道

面对企业在差旅管控方面存在的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控解决方案。这一方案强调通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一方案不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提升员工的体验，实现企业与员工的双赢。

此外，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了新的可能性。通过AI技术的应用，企业能够更加精准地进行差旅资源配置，提高决策的科学性和准确性。

核心模块：差旅资源配置的全方位保障

合思的解决方案具有多个核心模块，为企业的差旅资源配置提供了全方位的保障。

在线上+线下方面，合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还拥有易商卡线下消费解决方案。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，大大提高了工作效率。

在国内+国外方面，合思整合了中航信、Abacus等资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家。此外，还提供聚合用车服务，拥有多语言版本，满足企业国内外差旅的需求。

在管控+体验方面，合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能，以及差旅分析报告和风控类BI看板，能够在保证管控效果的同时，提升员工的体验。

在AI规划方面，合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能能够帮助企业更加智能地进行差旅资源配置，提高差旅管理的效率和质量。

竞争优势：差旅资源配置的独特魅力

合思在差旅管控领域具有诸多竞争优势。首先，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得合思在差旅资源配置方面具有强大的资源优势。

其次，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。通过这一计划，员工能够在保证差旅质量的前提下，为企业节省差旅成本，实现双赢。

此外，基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业在差旅资源配置方面能够做到心中有数，避免资源的浪费和违规行为的发生。

最后，合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这为企业的差旅资源配置提供了优质的服务保障。

成功案例：差旅资源配置的实践验证

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效避免了资源的浪费。

2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在差旅资源配置方面的有效性和可靠性。

服务体系：差旅资源配置的贴心护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在预订过程中遇到问题，还是在出行过程中需要帮助，合思的客服人员都能够及时提供支持和解决方案。

合思的易商卡产品为企业提供了线下消费的全场景覆盖解决方案。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这使得企业在差旅资源配置方面更加便捷、高效。

企业差旅管控是企业管理中的重要环节，它不仅关系到企业的成本控制，还关系到企业的运营效率和员工的体验。在当前经济环境下，企业差旅管控需要从“硬控”走向“智控”，通过精细化管理和科技创新，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思在差旅资源配置方面的强大功能和优质服务。