在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，市场压力与日俱增。尽管口罩事件后曾出现过短暂的“报复性消费”，刺激了行业的增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式不仅数据处理速度慢、准确性低，而且缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场变化反应迟缓。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，从粗放式增长向精细化增长模式转变已成为必然趋势。出差人员管理作为企业运营中的重要环节，也面临着诸多痛点，亟待解决。
全流程赋能：合思连锁零售综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能企业管理决策，挖掘企业净利润。合思凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过将台账和单据串联，合思实现了业财流程的一体化贯通，保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效提升了出差人员管理的效率和准确性。
功能亮点：合思解决方案优势尽显
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高效数据采集，掌握业务动态
合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，都能进行全面的数据采集。在出差人员管理方面，能够实时记录出差人员的各项费用和活动信息，为企业提供准确的数据支持。 -
数据赋能决策，挖掘企业利润
合思通过数据赋能业务决策，帮助企业挖掘净利润。在费用处理方面，能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析；并通过BI呈现，为企业提供直观的数据展示。对于出差人员管理，能够对出差费用进行精细化分析，为企业制定合理的出差政策提供依据。 -
适配营销模式，贯通业财流程
合思的解决方案能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。例如，店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况，经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息。在出差人员管理中，出差人员可以通过移动端便捷地提交费用报销，企业管理人员能够实时审批和监控，提高了工作效率。 -
银企直联记账，缩短结账周期
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票和订单的自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。在出差人员管理中，出差人员的费用报销能够快速到账，提高了出差人员的满意度。
应用收益：合思方案带来多维度提升
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多角色提效，专注业务开展
合思的解决方案能够为多角色带来提效，让他们更专注于业务开展。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板，都能从合思的解决方案中受益。在出差人员管理方面，出差人员能够更便捷地完成出差任务，企业管理人员能够更高效地进行管理和决策。 -
提升财务效率，降低人力成本
合思的解决方案能够提升财务审核、分摊、制表的效率。以可孚医疗为例，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员的相关效率得到了显著提升。在出差人员管理中，财务人员能够更快速地处理出差费用报销，降低了人力成本。 -
降低企业成本，增强盈利能力
合思的解决方案能够帮助企业降低成本，增强盈利能力。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，上线半年后采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在出差人员管理方面，通过合理控制出差费用，企业能够降低成本，提高利润。 -
提高报销体验，加速资金流转
合思的解决方案能够提高报销体验和效率。烤匠引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升90%，驳回情况大幅减少；COMMUNE幻师日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。在出差人员管理中，出差人员能够快速收到报销款项，提高了资金流转效率。
典型场景：合思方案精准适配
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连锁门店选址场景
在连锁门店的选址过程中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思的解决方案能够对这些费用进行精细化管理，确保出差人员的费用支出合理合规。 -
连锁门店装修场景
连锁门店的装修场景包括装修合同管理，如合同台账、付款管理、发票核销等。合思的解决方案能够对装修过程中的出差人员费用进行有效管理，保障装修项目的顺利进行。 -
连锁门店开业场景
连锁门店开业时，员工统一培训、开业活动筹备等费用相关管理至关重要。合思的解决方案能够对这些费用进行实时监控和分析，确保出差人员的费用支出符合预算。 -
营销活动场景
在营销活动场景中，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等，合思的解决方案能够解决数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。对于出差人员在营销活动中的费用管理，能够提供准确的数据支持，确保营销活动的效果和成本控制。
成功案例：合思方案实力见证
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鸣鸣很忙
鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了高频出差和报销人员，实现了业内高周转率。立足于99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低30%，出差人员管理也更加高效。 -
COMMUNE幻师
作为全时段餐酒吧直营连锁企业，COMMUNE幻师使用合思费控·银企直联·合思档案，至多24h完成从提报到归档。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，出差人员的费用报销和管理也得到了有效优化。 -
烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析，指导业务动作。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，出差人员的工作积极性也得到了提高。 -
可孚医疗
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，保障了合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，出差人员管理也更加科学规范。
合思公司自2014年成立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立至今已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是连锁零售企业，正在为出差人员管理等问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，实现财务数智化转型。合思发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业的数智化之旅。
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