在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型的道路上。过去,企业在粗放型的经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化。企业财务系统中,财务与业务环节严重割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。要实现升级,需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。
同时,企业费用支出管理也存在着诸多问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性差,这俨然成为了企业的顽疾。传统的管理方式在企业财务系统中,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
再者,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严。企业急需建立更为完善的财税数字化体系,让企业财务系统实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。疫情后工业发展带动产业升级,突显企业数字化建设需求,企业财务系统数字化转型势在必行,但目前企业业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。
面对这些痛点,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,能够为企业提供有效的解决之道。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的力量,在企业财务系统中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
合思产品:核心功能闪耀光芒
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费控管理:分级提升自动化与智能化
合思的费控管理平台具有强大的分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理在企业财务系统中的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。到了L5高级无需报销阶段,实现全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业财务系统的高效运行提供有力保障。 -
财务中台:连接与整合的枢纽
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这样的方式,优化企业财务系统的运行机制,提升整体效率。 -
数据赋能:驱动业财一体化
合思可实现数据赋能,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,它能够发现企业运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等,从流程驱动转向数据驱动,重塑企业财务系统中的业财一体化价值。 -
广泛对接:拓展服务边界
合思的平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业财务系统的服务边界。
企业使用合思产品的实际收益
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降本增效:节约成本提升效率
企业使用合思产品后,在企业财务系统中可以实现降本增效。减少人工报销工作量,降低运营成本,提高工作效率。同时,避免电子发票重复报销等财税风险,还能通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。 -
合规经营:满足新政要求
合思产品能够帮助企业提升合规经营水平,满足国家财税新政要求,应对日益趋严的财税合规监管。在税务会计方面,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;在费用会计方面,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作。 -
业财融合:提升综合管理能力
通过合思产品,企业能够实现业财融合。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,提升企业的综合管理能力和竞争力,优化企业财务系统的协同效应。 -
精准决策:全面评估与科学建议
合思产品帮助企业融合业务与财务数据,在企业财务系统中对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。基于数据分析为企业管理者提供经营预测和决策建议,让企业能够做出更精准的决策。
合思产品的典型应用场景
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医药行业:合规与效率的保障
医药行业中,药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助药企在企业财务系统中满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业:精准管控项目费用
在软件行业,项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思可针对产品/项目启动、实施、结束不同阶段的费用操作和特点,在企业财务系统中提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。 -
连锁经营行业:统一业财解决痛点
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可为集团和门店不同主体在企业财务系统中提供业财统一、提升审批体验等解决方案,解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。 -
日常费控报销:智能管理全流程
企业日常的费控报销场景,包括对私报销(如员工用餐、用车、差旅等费用报销)和对公报销(如企业行政、会议、营销等费用报账),合思的平台可在企业财务系统中实现全流程的自动化和智能化管理。
合思客户成功案例
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制药公司:解决合规与支付难题
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了企业财务系统的运行。 -
软件服务公司:提升审批与归类效率
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,完善了企业财务系统的功能。 -
连锁餐饮品牌:降低风险提高合规
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,减轻审核工作,降低审核和资金风险,提高审批效率和业务合规性,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,强化了企业财务系统的稳定性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。企业应提前布局财务数字化,选择像合思这样专业的解决方案提供商。合思凭借其广泛的服务网络、强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案,帮助企业在企业财务系统中实现降本、提效与创收。已有众多企业通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。现在轮到您的企业加入这一成功行列,与合思携手共创美好未来。点击免费试用,开启企业财务系统数字化转型的新征程!
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